一屆展會營銷籌備期需做的工作主要有展覽項目或產(chǎn)品本身的設(shè)計與完善、展區(qū)布置及視覺設(shè)計、展會銷售方案的設(shè)計、人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備、客戶調(diào)研與前期參展信息宣傳等。所有的準(zhǔn)備和設(shè)計都是為了達(dá)到吸引觀展者關(guān)注、留住參觀客流、創(chuàng)造洽談機(jī)會這幾個目的。在大規(guī)模的展覽會上，成百上千個展位聚集在一起，有數(shù)萬名參觀者。如何讓更多的參會者關(guān)注自己并創(chuàng)造洽談機(jī)會，著實需要要花很多心思。所有的營銷工作都要是由展會的員工與參觀者洽談完成意向的，怎樣能在那么短暫的時間內(nèi)留住潛在客戶，完成洽談意向，是保證展會成果的最關(guān)鍵因素。

展會是企業(yè)展示的舞臺，在外在形式上要追求特色、要大氣，但在具體細(xì)節(jié)工作上要有計劃、有方案、有細(xì)致的服務(wù)，正所謂，'大處著眼，小處著手'，要讓參觀者走得進(jìn)來，聽得明白、動了心思，才能實現(xiàn)既定的招商效果。很多企業(yè)在展會營銷中繳了很多學(xué)費，在教訓(xùn)足夠多后才搞明白怎么去做展會營銷，其實，凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢，短暫的三兩天展會，需要前后要做的工作有很多，所以說，功夫在會外，只有把充分準(zhǔn)備，嚴(yán)密執(zhí)行跟進(jìn)這三部曲都唱好了，展會才能取得良好的成效和結(jié)果。現(xiàn)在存在的大多數(shù)作品都是運(yùn)用點、線、面來引導(dǎo)，以圖形和元素出現(xiàn)的引導(dǎo)方式的作品比較少見。

展臺設(shè)計形成視覺沖擊力的方法

利用色彩或者元素來牽引欣賞者的視覺，讓欣賞者隨著設(shè)計師的的思維去思考和觀看作品?，F(xiàn)在存在的大多數(shù)作品都是運(yùn)用點、線、面來引導(dǎo)，以圖形和元素出現(xiàn)的引導(dǎo)方式的作品比較少見。就像下面的這個圖形，視覺的中心是中間的那一條白色的色塊，及當(dāng)中的文字，而在上下的張圖片的交接處出現(xiàn)的那條藍(lán)色的線段，就在牽引欣賞者的視覺移動到圖形中的文字和其他的小的圖形上。這里，企業(yè)標(biāo)志為我們尋求個性的展臺設(shè)計提供了豐富的設(shè)計元素與設(shè)計依據(jù)。

展覽燈光設(shè)計方法

我們在設(shè)計展臺的同時，應(yīng)該也要將燈光的運(yùn)用考慮進(jìn)設(shè)計中，需要考慮的幾點;

如果非要使用大功率燈具，是否考慮到燈光刺眼的問題，使用這樣的燈具 一般往往對高度有一定要求，或者利用吊頂。

好的展臺燈光設(shè)計能夠?qū)艄獗旧淼纳逝c光斑，光暈相襯托，產(chǎn)生豐富的裝飾效果，具有對人心理有積極影響的功能，更能在展臺中形成“光繪”，構(gòu)成區(qū)域的視覺中心點，既能招攬顧客吸引眼球，又利于企業(yè)宣傳，擴(kuò)大影響力。