在從前的時(shí)候，有一些企業(yè)公司和事業(yè)單位因?yàn)樾畔踩N(xiāo)毀的知識(shí)和實(shí)際操作等方面的不足，不重視，以前出現(xiàn)過(guò)導(dǎo)致公司信息出現(xiàn)泄漏的情況發(fā)生。所以，在近的幾年里，隨著人們的安防意識(shí)的不斷加強(qiáng)以及國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)法規(guī)的不斷完善，許多的事業(yè)單位和企業(yè)開(kāi)始對(duì)文件的銷(xiāo)毀都慢慢重視起來(lái)。那么你知道文件銷(xiāo)毀的原則到底有哪些呢？下面就由小編跟大家介紹。 文件銷(xiāo)毀的原則，具體如下： 1. 記錄原則 文件銷(xiāo)毀公司應(yīng)該保留并管理銷(xiāo)毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在哪些時(shí)間，在哪個(gè)場(chǎng)所，負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，用什么手段銷(xiāo)毀。這些記錄也應(yīng)該可和訪(fǎng)問(wèn)，并且至少保存一年。

（四）、摘抄、匯編密件時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。密件必須經(jīng)制發(fā)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。非機(jī)要部門(mén)不得復(fù)印密碼電報(bào)。禁止在無(wú)《國(guó)家秘密載體許可證》的營(yíng)業(yè)單位密件。復(fù)印密件應(yīng)當(dāng)履行登記手續(xù)，復(fù)印件視同原件管理，密件或者摘錄、引用屬于國(guó)家秘密的內(nèi)容，不得擅自改變?cè)拿芗?jí)和保密期限。匯編國(guó)家秘密文件，需經(jīng)有批準(zhǔn)權(quán)的機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。

（六）保存密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。嚴(yán)禁個(gè)人私自保存密件、密品。保存密件、密品必須選擇具備保密條件的場(chǎng)所及設(shè)備。應(yīng)檔的密件，要按照檔案法規(guī)定及時(shí)立卷歸檔或移交檔案部門(mén)保存。（七）銷(xiāo)毀密件、密品時(shí)應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)的保密規(guī)章制度。銷(xiāo)毀密件、密品，必須履行登記手續(xù)，經(jīng)單位的主管批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自銷(xiāo)毀密件、密品；銷(xiāo)毀時(shí)應(yīng)確保密件、密品的內(nèi)容無(wú)法還原。以電磁方式記錄國(guó)家秘密內(nèi)容的密件、密品，應(yīng)當(dāng)徹底銷(xiāo)磁，必要時(shí)應(yīng)采取覆蓋、粉碎、燒毀或化學(xué)腐蝕等方式銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀密件、密品應(yīng)有有關(guān)人員在場(chǎng)監(jiān)銷(xiāo)，并由監(jiān)銷(xiāo)人員和銷(xiāo)毀人員共同簽名。禁止將密件、密品作廢品出售。銷(xiāo)毀大宗密件、密品必須送保密工作部門(mén)的單位銷(xiāo)毀。

保密工作，慎之又慎，牽一發(fā)，動(dòng)全身。賽罕區(qū)財(cái)政局多年來(lái)十分重視保密工作，嚴(yán)格遵守保密工作的法規(guī)制度要求。為進(jìn)一步做好賽罕區(qū)財(cái)政局安全保密工作，加強(qiáng)對(duì)全局資料的管理，在元旦假期上班后天，局下發(fā)文件要求各股室、中心做好廢舊資料管理工作，嚴(yán)禁將辦公紙介質(zhì)、其他內(nèi)部文件和資料出售給廢品收購(gòu)站或個(gè)人，防止在處理廢舊報(bào)紙中夾帶一些內(nèi)部信息、工作秘密、以及財(cái)務(wù)報(bào)表，存在著不可忽視的泄密隱患。并要求各、中心按照規(guī)定將需要銷(xiāo)毀文件送交辦公室，由辦公室定點(diǎn)統(tǒng)一銷(xiāo)毀。