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物業(yè)管理系統(tǒng)主要對小區(qū)中的物業(yè)設(shè)施,住戶等進行管理,同時對系統(tǒng)進行管理維護,以滿足安全性和可維護性等方面的要求進行細(xì)心調(diào)研、總結(jié)梳理之后開發(fā)設(shè)計出來的。
那么什么樣的物業(yè)管理系統(tǒng)才算好的呢?
1、職員管理:記錄公司職員信息,包括職員個人基本信息、崗位、職責(zé)等數(shù)據(jù);
2、房產(chǎn)管理:記錄小區(qū)、樓棟、停車場、停車位、房號、房屋結(jié)構(gòu)和戶型等信息,可供物業(yè)管理人員隨時查看;
3、住戶管理:記錄住戶姓名、身份正號、職業(yè)等基本信息,并且記錄業(yè)主家庭成員情況和家庭成員信息以及入住和房屋租期等;
4、費用管理:記錄費用收取項目、標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)可以自動讀取水、電、燃?xì)獗淼龋梢宰詣佑嬞M,生成詳細(xì)收費數(shù)據(jù)發(fā)給業(yè)主,業(yè)主在線繳費,省去大量人工,工作效率提高;
5、綜合管理:記錄業(yè)主報修、投訴、裝修以及物業(yè)通告通知等,方便提高物業(yè)管理人員與業(yè)主的溝通效率,也有利于物業(yè)及時響應(yīng)業(yè)主的需求,使業(yè)主滿意度提升;
解決物業(yè)管理問題的對策。
1、 物業(yè)管理不是保姆。從目前物業(yè)狀況來看,物管企業(yè)無外乎有三種類型,一種是由開發(fā)商組建成立,二種是由房管部門轉(zhuǎn)化而來的,三種是企、事業(yè)單位房改后組建的,或是其他原因臨時“搭建”的。這三種機構(gòu),約束性較大,管理機制陳舊,嚴(yán)重影響競爭力,沒有真正走向市場。所以說,仍然是上個世紀(jì)的產(chǎn)物。盡管物管企業(yè)開展了一些服務(wù),業(yè)主仍感到不太滿意。再說,信息時代的到來,高科技的迅速發(fā)展,光靠簡單的“服務(wù)”能滿足業(yè)主的需求嗎?物管企業(yè)應(yīng)脫胎換骨,打破原物管模式,建立新型的物業(yè)管理服務(wù)體系和二十一世紀(jì)的市場物管新機制,才是出路。
2、 物業(yè)管理應(yīng)“以人為本”,加強自身素質(zhì)建設(shè)?!叭嗽诃h(huán)境中,環(huán)境改造人”。未來的小區(qū)、社區(qū)乃至整座城市,人與環(huán)境的和諧統(tǒng)一。物業(yè)管理的規(guī)律是“以人為本”,不但要為業(yè)主搞好服務(wù),還要為業(yè)主營造一種氛圍,創(chuàng)造一種境界?!耙匀藶楸尽保业目捶?,物業(yè)管理需要現(xiàn)代裝備。一是物質(zhì)裝備——運用高新技術(shù)服務(wù);二是物業(yè)人員知識性強——有超前的意識;三是物業(yè)人員具有深層次管理能力——挖掘出為業(yè)主服務(wù)的潛力。
物業(yè)管理服務(wù)內(nèi)容有哪些?1.經(jīng)常對物業(yè)管理區(qū)域進行各方面的巡視、檢查,定期對住宅的共用部位、共用設(shè)備和公共設(shè)施進行養(yǎng)護;2.接到物業(yè)損壞報修時,限時進行維修和處理。物業(yè)的專業(yè)化是這個行業(yè)發(fā)展的必然趨勢,工程技術(shù)專業(yè)化、安全保衛(wèi)專業(yè)化、清潔綠化專業(yè)化、法律法規(guī)專業(yè)化、人力資源專業(yè)化、物業(yè)經(jīng)營專業(yè)化,甚至餐飲服務(wù)專業(yè)化等等,物業(yè)行業(yè)的專業(yè)化涉及到了方方面面。