商業(yè)性會(huì)計(jì)檔案整理行業(yè)是什么？如何產(chǎn)生的？和小編來(lái)了解一下吧！

商業(yè)會(huì)計(jì)檔案整理行業(yè)是指經(jīng)過(guò)合法注冊(cè)并通過(guò)向其客戶提供文件管理服務(wù)而獲利的各種類型的公司。它的出現(xiàn)是檔案信息資源社會(huì)化的結(jié)果，也是社會(huì)分工改善的產(chǎn)物。

近年來(lái)，商業(yè)會(huì)計(jì)檔案整理行業(yè)發(fā)展迅速，在中國(guó)檔案管理特別是企業(yè)檔案管理中發(fā)揮了大作用。但是回頭看目前的情況，還出現(xiàn)了一些未經(jīng)調(diào)整的現(xiàn)象。例如，作為存儲(chǔ)保存的特殊行業(yè)，它沒(méi)有被包括在區(qū)域存儲(chǔ)管理部門的管理視野中，沒(méi)有有效的建立規(guī)范，也沒(méi)有建立行業(yè)協(xié)會(huì)。并對(duì)如何規(guī)范和管理商業(yè)檔案業(yè)給出一個(gè)粗略的想法。

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對(duì)電子會(huì)計(jì)檔案整理的保存與維護(hù)，是—項(xiàng)極端重要而凌亂的工作。那么如何進(jìn)行保存和維護(hù)呢？應(yīng)該考慮哪些方面？

在對(duì)電子檔案的保存與維護(hù)進(jìn)程中，應(yīng)充沛考慮環(huán)境、設(shè)備、技能、人員及電子檔案的特色等歸納條件，來(lái)擬定技能計(jì)劃和工作辦法，并采納有用辦法，以確保電子檔案的安全牢靠，能夠準(zhǔn)確地處于可準(zhǔn)確供給運(yùn)用的狀況，使其在社會(huì)日子中發(fā)揮更大的效果。

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為了讓會(huì)計(jì)檔案整理工作更加規(guī)范化、科學(xué)化，那你知道我們應(yīng)該如何熟練做會(huì)計(jì)檔案整理嗎？今天小編和大家分享一下檔案整理的工作流程，都是干貨一起來(lái)看看吧！

一、收集

收集工作一般是每年1-2月開(kāi)始，由檔案室通知各部門做好上年度文件材料的收集工作，提出具體要求，并附上《文件材料歸檔范圍及保管期限表》供參考。檔案整理檔案室要做好接收登記，建立《檔案移交接收登記表》。

二、分類

（1）年度劃分

年度劃分應(yīng)遵循以下方法：一般的文件材料，放在其形成年度歸檔；計(jì)劃、預(yù)決算、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，應(yīng)放在文件內(nèi)容針對(duì)的年度；長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃應(yīng)放在文件內(nèi)容針對(duì)的頭一年。

多年的總結(jié)、報(bào)告，應(yīng)放在文件針對(duì)的一年；跨年度的案件，應(yīng)放在結(jié)案的一年?？缒甓鹊臅?huì)議文件，以會(huì)議閉幕時(shí)間來(lái)劃分；來(lái)文與復(fù)文跨年度并作為一件歸檔的，以復(fù)文時(shí)間來(lái)劃分。不同年度的文件一般應(yīng)分開(kāi)排放。

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