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不同類型的會(huì)議活動(dòng)場(chǎng)地如何挑選
1、研究和開發(fā)會(huì)議活動(dòng):
研究和開發(fā)會(huì)議需要有利于沉思默想、靈感涌現(xiàn)的環(huán)境,培訓(xùn)中心或其他寧?kù)o場(chǎng)所是為適合。
2、培訓(xùn)會(huì)議活動(dòng):
舉辦培訓(xùn)活動(dòng)的z佳環(huán)境是能提供專門工作人員和專門設(shè)施的成人教育場(chǎng)所,如公司的專業(yè)培訓(xùn)中心、旅游勝地的培訓(xùn)點(diǎn)、學(xué)校等。
3、表彰、獎(jiǎng)利型會(huì)議活動(dòng):
重大的獎(jiǎng)利、表彰型會(huì)議一定要有檔次,要引人入勝,會(huì)議的目的是對(duì)杰出表現(xiàn)予以獎(jiǎng)勵(lì)。
4、交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)活動(dòng):
交易會(huì)和新產(chǎn)品展示會(huì)需要選擇有展廳的場(chǎng)所,同時(shí)要求到達(dá)會(huì)場(chǎng) 所在城市的交通必須便利。
5、學(xué)會(huì)年會(huì)活動(dòng):
一般由會(huì)員表決決定,但大都選在當(dāng)前z受歡迎的城市、能提供會(huì)議服務(wù)的酒店。
會(huì)議活動(dòng)策劃布置的要點(diǎn)
合理選擇會(huì)議活動(dòng)策劃布置場(chǎng)地并根據(jù)會(huì)議主題和目的進(jìn)行科學(xué)布置常規(guī)的會(huì)議活動(dòng)策劃主題有答謝會(huì)、工作總結(jié)會(huì)、產(chǎn)品推介會(huì)、項(xiàng)目發(fā)布說(shuō)明會(huì)等幾個(gè)大類,活動(dòng)舉辦前要根據(jù)活動(dòng)主題選擇合適的酒店或場(chǎng)館,并根據(jù)場(chǎng)地面積、層高、有無(wú)立柱等實(shí)際情況通過(guò)背景板搭建、展架、條幅等制作品進(jìn)行包裝,營(yíng)造與會(huì)議主題相符合的現(xiàn)場(chǎng)氛圍。感謝新老客戶對(duì)本屆年會(huì)活動(dòng)的目的,本屆年會(huì)的本質(zhì)是通過(guò)舉行新老客戶想展現(xiàn)企業(yè)文化和經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì),最終留住老客戶,開發(fā)新客戶。
會(huì)議設(shè)備租賃目前會(huì)議常用設(shè)備主要有兩大類,一類是酒店自身可以提供的如:麥克風(fēng)、普通投影儀、幕布、水牌、普通視聽(tīng)設(shè)備,另一類是需要向?qū)I(yè)會(huì)議設(shè)備出租商租賃的如:水晶演講臺(tái)、高流明投影儀、線陣音箱、專業(yè)舞臺(tái)燈光、高清LED電子屏等專業(yè)設(shè)備,常規(guī)酒店提供的免費(fèi)的會(huì)議設(shè)備很難完全滿足會(huì)議活動(dòng)的整體需求,所以,要根據(jù)會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況,合理的安排專業(yè)設(shè)備租賃采購(gòu),以此來(lái)滿足現(xiàn)場(chǎng)的效果需求。公司負(fù)責(zé)人在選購(gòu)的時(shí)候,要考慮的事情也不少,比如,價(jià)格是否合理,是否存在預(yù)算充足的保證等等。
開業(yè)慶典怎樣才能吸引到人們眼球
對(duì)于開業(yè)慶典大家都很熟悉,基本上開業(yè)慶典都是一個(gè)樣,所以很多人都不喜歡看開業(yè)慶典,開業(yè)慶典的作用也沒(méi)有發(fā)揮出來(lái)。為了能夠充分發(fā)揮開業(yè)慶典的作用,更好的吸引觀眾,一定要讓開業(yè)慶典有創(chuàng)意,這樣公司的名度才會(huì)有所提升。
想必在現(xiàn)實(shí)生活中,人們每當(dāng)看到新鮮的亮點(diǎn)或者事物的時(shí)候總是會(huì)停下腳步,好的開盤慶典是要通過(guò)活動(dòng)來(lái)展現(xiàn)自己的獨(dú)到的美麗,讓人們感受到開發(fā)商的實(shí)力,擴(kuò)大市場(chǎng)名氣度,起到宣傳和銷售的目的。
開盤儀式簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)就是開發(fā)商為了展覽和銷售這批房源而舉行的一種活動(dòng),參與者就是具有購(gòu)買欲望的廣大市民朋友們。3、限時(shí)折扣即門店在特定營(yíng)業(yè)時(shí)段內(nèi),提供優(yōu)惠商品,刺激消費(fèi)者購(gòu)買的促銷活動(dòng)。它是將知識(shí)性、銷售性、目標(biāo)性于一體的一種舉辦模式,讓人們?cè)诹私夥吭葱畔⒌耐瑫r(shí),擴(kuò)大房地產(chǎn)商家的市場(chǎng)名氣度,在市場(chǎng)上引起軒然大波,激發(fā)潛在客戶的購(gòu)買欲望。
找資源
一場(chǎng)成功的活動(dòng)策劃,離不開優(yōu)良的公共關(guān)系?;顒?dòng)主辦方、承辦方若是與政府關(guān)系良好,又在民眾心中擁有良好口碑,做起活動(dòng)來(lái)自然事半功倍,省事省力又省錢。
觀案例
分析對(duì)方公司的過(guò)往案例,可以很好的了解這家公司是否誠(chéng)信,給出的價(jià)格是否合理,特別是能觀察這家公司的理論水平、思維高度和行業(yè)地位,更有利于活動(dòng)的成功開展。
聽(tīng)口碑
群眾的眼睛是雪亮的,多方參考意見(jiàn),口碑良好的公司合作起來(lái)自然更舒服。
當(dāng)然,挑選合適公司的前提是你清楚了解自身需求。對(duì)方公司再好,需求不配套,自然難以達(dá)到預(yù)期效果。出于省時(shí)省力省事的需要,建議你找一家好的執(zhí)行力強(qiáng)的策劃公司。