智慧檔案室建設(shè)服務(wù)型基礎(chǔ)平臺

在智慧檔案服務(wù)創(chuàng)新發(fā)展過程中，在建設(shè)智能檔案服務(wù)平臺時，需要應(yīng)用信息過濾技術(shù)，針對于檔案信息內(nèi)容進行智能分析，并使智能檔案服務(wù)平臺與微信、微博等進行綁定，充分的發(fā)揮信息推送功能，在平臺上與客戶進行有效互動。并以檔案信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)，運用云計算技術(shù)來實現(xiàn)檔案信息的和低成本存儲。針對于現(xiàn)有檔案信息加快電子化的轉(zhuǎn)借，并開發(fā)檔案APP，借助于移動終端及相關(guān)軟件即可以隨時調(diào)閱檔案信息。而且通過多種服務(wù)手段的有效應(yīng)用，使用戶通過檔案服務(wù)平臺即能夠查詢和利用到自己需要的各種檔案信息。

智慧檔案室檔案館信息化系統(tǒng)

目前在大數(shù)據(jù)的信息化建設(shè)中，檔案館信息化改造是重中之重，大量原始和早期的紙質(zhì)檔案需要建立起細(xì)致，完善和的電子化檔案庫，同時自動的多定義的分類導(dǎo)入模式實現(xiàn)復(fù)雜的索引和查詢需求，超高的文字識別率將大量文字檔案高速轉(zhuǎn)化為可編輯的數(shù)據(jù)文檔。

企業(yè)無紙化辦公文件管理系統(tǒng)

主要針對紙質(zhì)文件及資料比較多的企業(yè)，如銀行、保險、電信運營商，律師事務(wù)所等企業(yè)機構(gòu)，為客戶實現(xiàn)無紙化辦公進行相關(guān)文件的信息化利用與管理提供高效的服務(wù)。

智慧檔案室實體檔案管理

實體檔案智慧化充分利用RFID技術(shù)，RFID通過無線電訊號識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)。集編碼、識別、數(shù)據(jù)采集、自動錄入和快速處理等功能于一體。得益于RFID技術(shù)，檔案管理人員能夠準(zhǔn)確定位檔案的位置及掌握移動情況，利用信息系統(tǒng)設(shè)置，可實現(xiàn)自動上下架功能。

此外在系統(tǒng)檢索后可通過指令直接打開對應(yīng)密集架，由工作人員進入庫房后拿取檔案。在檔案被拿取成功后，系統(tǒng)自動記錄檔案出庫信息，歸還時，庫房管理人員通過掃描條碼，系統(tǒng)自動顯示檔案的庫房位置信息，打開對應(yīng)的密集架，檔案上架后系統(tǒng)自動記錄上架和歸還信息，完成檔案的歸還過程。對于未經(jīng)系統(tǒng)登記的檔案出入庫、位置移動等操作，庫房內(nèi)監(jiān)控設(shè)備將自動進行記錄，并發(fā)出報警信息，以提案的安全控制水平。