公司檔案信息化招標之智慧檔案館解決方案

在新型信息技術(shù)不斷革新的環(huán)境下，傳統(tǒng)檔案室硬件條件和環(huán)境已不能夠滿足現(xiàn)代檔案管理信息化的需求，老舊檔案室急需改造升級為智慧檔案室，滿足新形勢下檔案工作的應用需要，智慧檔案管理是對電子檔案和實體檔案進行同步管理，智能電子檔案管理系統(tǒng)、檔案庫房安全管理系統(tǒng)、檔案保管環(huán)境智能管理系統(tǒng)、檔案存儲與災備系統(tǒng)等幾大系統(tǒng)，系統(tǒng)之間可實現(xiàn)數(shù)據(jù)相互共享、聯(lián)動協(xié)作，滿足局域網(wǎng)、云端訪問的能力，實現(xiàn)智慧檔案感知、協(xié)同處置功能；實現(xiàn)對檔案實體的智能化識別、定位、跟蹤、監(jiān)控；實現(xiàn)對檔案室智能密集架、空氣恒濕凈化一體設備、安防設備、門禁設備等智能化巡檢與即時處理；數(shù)字影像文件可以通過計算機局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)進行異地傳輸，使異地調(diào)閱利用成為可能，擴大了檔案的利用空間，讓更多的人們來了解檔案，利用檔案，免去了利用者過去異地查檔的奔波之苦，“空間”不再是限制。實現(xiàn)檔案管理人員、檔案設備、實物檔案、檔案環(huán)境等全方面感知與資源整合利用，滿足各級檔案管理單位的實際檔案管理的實際應用需求，支撐檔案事業(yè)發(fā)展。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司成立于2007年，是一家集政府、企事業(yè)單位信息化建設與檔案信息化咨詢服務于一體的高新技術(shù)企業(yè)。歡迎來咨詢了解

公司檔案信息化招標加快推進數(shù)字檔案館建設

數(shù)字檔案館是21世紀檔案館的發(fā)展方向，是指將計算機技術(shù)、通訊技術(shù)以及與之相關(guān)的軟件技術(shù)用于檔案館的信息采集、處理、存儲、檢索和傳輸?shù)男畔⒐芾硐到y(tǒng)。相對于電子政務，可稱之為電子檔案館，相對于傳統(tǒng)的實體檔案館，也可稱之為虛擬檔案館。建設數(shù)字檔案館需要建立檔案館局域網(wǎng)，實現(xiàn)檔案館辦公自動化，同時要實現(xiàn)與政務網(wǎng)聯(lián)通，還要在互聯(lián)網(wǎng)上建立公共網(wǎng)站等網(wǎng)絡及軟硬件支持。但是核心的內(nèi)容就是建立數(shù)據(jù)庫并對檔案逐一進行錄入，它是數(shù)字檔案館建設的瓶徑，因為其工作量十分浩大，因此盡快對傳統(tǒng)檔案進行數(shù)字化加工是傳統(tǒng)檔案館走向數(shù)字檔案館的基礎性工作和必經(jīng)之路。檔案數(shù)字化是檔案信息化的基礎工作，認真安全地落實檔案數(shù)字化工作也是檔案信息化安全管理工作的基石。

中博奧信息技術(shù)經(jīng)過多年不斷積累，建立并完善項目管理、質(zhì)量管理、信息安全管理體系，具備豐富的電力行業(yè)應用領(lǐng)域知識和精湛的技術(shù)研發(fā)能力。

公司檔案信息化招標工作場所要求

工作現(xiàn)場的監(jiān)控系統(tǒng)主要有視頻監(jiān)控系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)。保密系統(tǒng)主要有信號干擾設備、防磁輻射裝置。安防系統(tǒng)主要有消防系統(tǒng)、防盜報警裝置、防蟲、防濕設備等。 

工作場所的監(jiān)控系統(tǒng)、保密系統(tǒng)、安防系統(tǒng)的管理權(quán)限應由業(yè)主方安全小組掌握，其他任何人不得操作或蓄意損毀工作場所的設備或系統(tǒng)。要制定嚴格的數(shù)字化工作場地人員的出入制度，嚴禁無關(guān)人員進入工作場所。禁止在工作場所內(nèi)做與工作無關(guān)的活動，包括飲水。應在工作場所以外就近設置臨時區(qū)，用于存放現(xiàn)場工作人員生活用品，如包、衣物、水杯、手機等。因此尋求外部力量，將數(shù)字化業(yè)務外包給專業(yè)團隊是一個快捷有效的途徑。

中博奧信息技術(shù)專注于資料鑒定分類、數(shù)字化加工、檔案用品用具銷售、檔案信息管理、數(shù)據(jù)庫應用和文檔寄存等綜合業(yè)務。以科技創(chuàng)新、服務、團隊協(xié)作、持續(xù)服務做為企業(yè)核心競爭力，

公司檔案信息化招標設計流程

設計檔案數(shù)字化流程中各個工作環(huán)節(jié)登記表。要嚴格做好檔案進出及各個工作流程的登記工作，確保每份檔案的流向有書面記載。每張表格均標明日期、全宗號、目錄號、數(shù)量、張頁數(shù)、重量、破損情況等相關(guān)信息，并要求相關(guān)交接人員簽字確認，做到每份檔案的去向都登記在冊，一目了然。通過這些各個工作環(huán)節(jié)的登記表，讓數(shù)字化工作中每份檔案都有一份明確的、清晰的記錄。檔案庫也從原本的文件實體保管擴展成了提供信息的信息保存調(diào)用中心。

中博奧信息技術(shù)承諾為客戶公司提供的服務項目的結(jié)果是可以把握的，我們擁有的項目評估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務咨詢企業(yè)。