四是音響的準備。在舉行慶典之前，務必要把音響準備好。尤其是供來賓們講話時使用的麥克風和傳聲設備，在關鍵時刻，允許臨陣""，讓主持人手忙腳亂、大出洋相。在慶典舉行前后，擺放一些喜慶、歡快的樂曲，只要不搶占"主角"的位置，通常是可以的。但是對于播放的樂曲，應選期進行審查。互動游戲：事先在桌位底下黏貼小紙條（比發(fā)號碼有新意），紙條上內容為公司的某個產品。切勿屆時讓工作人員自由選擇，隨意播放背離慶典主題的樂曲，甚至是那些凄慘、哀怨、讓人心配和傷心落淚的樂曲，或是那些不夠莊重的詼諧曲和愛情歌曲。

第四，表情要莊重。在應典舉行期間，不允許嘻皮笑臉、嘻嘻哈哈，或是愁眉苦臉、一臉晦氣、唉聲嘆氣，否則會使來賓產生很不好的想法。

在舉行慶典的整個過程中，都要表情莊重、全神貫注、聚精會神。假若慶典之中安排了升、奏、唱"廠歌"的程序。

一定要依禮行事:起立，脫帽，立正，面向或臺行注目禮，并且認認真真、表情莊嚴肅穆地和大家一起唱、唱"廠歌"。此刻，不許可不起立、不脫帽、東張西望、不唱或亂唱與"廠歌"。在起立或坐下時，把座椅搞得亂響，一邊脫帽一邊梳頭，或是在此期間走動和人交頭接耳，都應被為危害本單位形象的極其嚴重的事件。員工回答正確之后，大家給予熱烈的掌聲（可以音樂控制），然后司儀便借此邀請總經理上臺發(fā)言。

（3）活動開始前2天完成

　?、偬崆?天，承辦方完成現場的布置工作，完成所有條幅，彩旗，燈桿旗等的安裝工作。

　　②提前2天，完成臺上的搭建布置工作，完成主會場簽到處，指示牌，嘉賓桌椅，音箱的擺設布置。完成花籃、花牌、禮賓花的制作工作，完成花籃，花牌，盆花的布置工作。

　　（4）活動當天實施工作

　?、偕衔?:00公司所有內部人員和工作人員到達現場，做后的檢查。

　?、谏衔?:00所有保安人員到位

　?、凵衔?:00所有禮儀小姐、演藝人員、迎賓小姐到位

　?、苌衔?:30主持人、記者到場

　　⑤上午9:00嘉賓陸續(xù)到場，迎賓小姐協(xié)助佩戴胸花，并且引導工作進場，同時樂隊也開始奏樂迎賓。

小品表演：公司總經理曾靜的發(fā)展史（可以由公司職工組織導演,這樣比較可以調動臺下觀眾的共鳴。因此，當他們光臨時，主人沒有任何理由不讓他們受到熱烈而且合乎禮儀的接待?？梢韵冗x擇公司內部比較活躍的人員和某些親自上臺表演，具有更深遠的意義。自導自演的發(fā)展史，更具有說服力，和力。而嘉賓說熟悉的更具有親切性，激發(fā)可觀賞性。如若公司實在無法挑出適合的人員參加，可以邀請專業(yè)的小品演員表演。這樣的效果更具藝術性，這是可供選擇的方案。）