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我們一定要選用質量好的色帶。如果我們貪圖便宜而隨便挑選便宜以及劣質的打印色帶，就會給以后的打印工作而帶來麻煩，甚至是損壞打印機。另外低質量色帶的表面油墨也容易順著打印流到針頭與針頭之間的縫隙處，使用時間比較長的話油墨會發(fā)生風化和凝固等現(xiàn)象，嚴重的話還會出現(xiàn)燒毀色帶電機或驅動芯片的重大事故。

在潮濕天氣里，打印機、打印機等辦公設置要放于干燥處，盡量不要擺放在一樓、通道，不要靠近窗口，也要遠離飲水機、植物、水源，這樣，可防止由于室內潮氣造成的故障。在回南天里能提高使用這些設備的頻率或者長時間開啟電源，因為設備在運行時會產生熱量，這樣就能有效地驅散潮氣。

目前絕大多數(shù)打印機都裝有彩色液晶顯示面板，并設有卡紙等故障自檢功能，一旦機器某一部件失靈或損壞，都能以字母數(shù)字告訴操作者。比較常見的是故障代碼，如NP系列打印機的故障代碼為“E0~E8等，理光系列則以”U“加數(shù)字為代碼，這些代碼一出現(xiàn)分別表示印刷電路板，傳感器、開關、接插件等工作狀態(tài)異常，需要進行調整或更換。