移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展

      在職場(chǎng)上摸爬滾打的你一定常常聽到“無(wú)紙化辦公”這個(gè)詞。無(wú)紙化是啥？有意義嗎？你的辦公室真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化了嗎？ 隨著科技的發(fā)展，智能手機(jī)、平板電腦以及智能辦公系統(tǒng)的普及終于將“無(wú)紙化辦公”變?yōu)榭赡?。我們?cè)谵k公室可以用QQ聯(lián)系同事、用郵件溝通工作、用OA系統(tǒng)走辦公流程，不僅節(jié)省了紙張，還簡(jiǎn)化了辦事流程，大大提。然而，抬頭看看會(huì)議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會(huì)呈交上來(lái)的材料，你就知道你的辦公室離無(wú)紙化還有多遠(yuǎn)了。資料堆積如山、紙張耗費(fèi)嚴(yán)重，會(huì)議結(jié)束后這些資料因?yàn)榘踩珕?wèn)題就被銷毀了，真的太浪費(fèi)啦。

移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的作用

      移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力：?jiǎn)T工與上級(jí)溝通很方便，信息反饋暢通，為發(fā)揮員工的智慧和積極性提供了舞臺(tái)，從而有效的增強(qiáng)了企事業(yè)的凝聚力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。辦公自動(dòng)化以人為核心，致力于通過(guò)人的管理實(shí)現(xiàn)，組織與企業(yè)的共同發(fā)展，實(shí)現(xiàn)個(gè)人自我管理與企業(yè)信息化管理融合，幫助企業(yè)提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和管理軟實(shí)力。而以前費(fèi)時(shí)費(fèi)力印刷的各類紙質(zhì)材料通過(guò)各個(gè)終端就可共享文件，同時(shí)在各個(gè)終端，參會(huì)人員還可以完成內(nèi)部通訊、議題表決等多項(xiàng)功能，省時(shí)省力規(guī)范高效。是非常值得推薦的產(chǎn)品。

移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的應(yīng)用和特征

據(jù)悉，移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過(guò)文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無(wú)紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的一個(gè)基本特征是：會(huì)議室設(shè)有公共視頻顯示的大屏幕和每個(gè)席位單獨(dú)控制和使用的席位顯示器，選擇席位顯示或稱異步顯示時(shí)，由與會(huì)者自行操作該智能終端，此時(shí)，該智能終端如同獨(dú)立使用的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算機(jī)，每個(gè)參會(huì)者可以自主地在顯示公共信號(hào)的同步顯示或異步顯示之間一鍵切換。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，既能夠減少紙張的消耗、順應(yīng)節(jié)儉與務(wù)實(shí)的會(huì)議之風(fēng)，更可以實(shí)現(xiàn)由紙質(zhì)辦公模式向電子辦公模式的轉(zhuǎn)變，真正實(shí)現(xiàn)信息化電子政務(wù)。外側(cè)屏顯示與會(huì)人員姓名、職位、會(huì)議主題等，可替代傳統(tǒng)桌簽，顯示效果清晰美觀，圖文并茂，支持自定義，可在后臺(tái)編輯后直接發(fā)放到各一體機(jī)終端。

據(jù)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹，該系統(tǒng)共投入資金6萬(wàn)多元，購(gòu)置了兩臺(tái)電腦，用作會(huì)議文件服務(wù)器，分別部署在縣委辦文秘室和縣政府辦文秘組，負(fù)責(zé)上傳電子文件；購(gòu)置了無(wú)線AP6個(gè)，分別部署在縣委會(huì)議室和縣政府會(huì)議室，用于會(huì)議室平板電腦之間的互連和會(huì)議文件的傳輸。無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)通過(guò)縣電子政務(wù)外網(wǎng)運(yùn)行，確保了會(huì)議文件的安全。下面列舉幾點(diǎn)來(lái)說(shuō)明OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對(duì)中小企業(yè)的重要性：實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理現(xiàn)在是信息化管理時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。

移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)的作用和發(fā)展

      只有一個(gè)地球、人類應(yīng)該同舟共濟(jì)！近年來(lái)，環(huán)保問(wèn)題日趨嚴(yán)重，節(jié)能環(huán)保不僅影響并且引導(dǎo)人們?nèi)粘Ｉ罘椒矫婷妗颦h(huán)保靠近，向綠色靠近，同時(shí)也深度影響著國(guó)內(nèi)電子制造業(yè)針對(duì)環(huán)保，節(jié)能電器的研發(fā)與制造。創(chuàng)造性的新品給用戶提供更多的方便，節(jié)省時(shí)間，節(jié)約能源！首推智能移動(dòng)無(wú)紙化會(huì)議系統(tǒng)，具體對(duì)會(huì)議音響行業(yè)有很大的影響，在這個(gè)“文山會(huì)?！钡哪甏看伍_會(huì)都要打印文件，會(huì)務(wù)人員工作量太大!資料堆積如山、紙張耗費(fèi)嚴(yán)重，會(huì)議結(jié)束后這些資料因?yàn)榘踩珕?wèn)題就被銷毀了，真的太浪費(fèi)啦!太不環(huán)保啦!就像金和OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)平臺(tái)，它是OA、ERP、CRM、HR系統(tǒng)移動(dòng)一站式平臺(tái)，可經(jīng)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地進(jìn)行辦公，并支持PC端和手機(jī)端同時(shí)進(jìn)行，它不僅減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問(wèn)題，提高工作效率，還使得辦公變得隨心、輕松。