傳統(tǒng)的會議模式

傳統(tǒng)的會議模式中，大家是這樣開會的：編寫會議方案，發(fā)布會議通知，通過短信或電話通知，如果碰到幾百人的大型會議，工作量就很大了，緊接著，整理會議資料，然后全部打印出來，若會議議程長，參會人數(shù)多，光整理打印就要耗時一天，會議開始前，組織者把會議材料一個個擺放到座位上，參會者則排隊在門口入場親筆簽到，進度緩慢，會議開始后，參會者面對擺放在面前的大疊會議材料，十分頭疼，短時間根本來不及看完，很容易跟不上會議節(jié)奏，會議1投1票表決階會議室預(yù)訂管理系統(tǒng)段，采取不記名紙條式投1票，唱票計票都十分慢，浪費時間，會議結(jié)束后，如果是高保密會議，為了防止會議機1密外泄，需要把成山成海的會議材料全部銷毀，比打印還慢，累死個人。這樣開會，實在太low了，難怪大家會有會議恐懼癥。無紙化會議系統(tǒng)、無紙化多媒體會議終端的不斷推出，從概念上清晰地描繪了無紙化會議系統(tǒng)建設(shè)方案未來發(fā)展的方向，對整個會議系統(tǒng)行業(yè)的發(fā)展進程起到了很大的促進作用。

無紙化會議系統(tǒng)全程電子化，會議組織者無需打印海量紙質(zhì)會議資料，借助系統(tǒng)一鍵上傳功能，就能夠輕松上傳所有會議資料，省時又省心，能實現(xiàn)會議主題，時間，地點等會務(wù)信息群1發(fā)，實時更改，參會人員在會多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)議過程中的批注，能輕松電子匯總，幫助會務(wù)組織者更好的編寫會議紀(jì)要，無紙化會議系統(tǒng)，能節(jié)省至少30%以上的時間和工作量，讓您從容面對大型會議籌備。其會議室采用的專業(yè)擴聲系統(tǒng)的現(xiàn)場聲壓級達到國家一級標(biāo)準(zhǔn)，解決傳統(tǒng)會議室擴聲系統(tǒng)聲壓級不均勻、語言清晰度差的問題，滿足現(xiàn)場會議擴聲的使用需求，保障了開會的流暢性。

無紙化會議系統(tǒng)支持電子簽到，避免傳統(tǒng)的排隊親筆簽到的麻煩，會議過程中，無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計的跟隨功能，會議主講人僅需點擊“主講模式”，其他與會人員即可輕松同步閱讀，避免了走神跟不上會議節(jié)奏的尷尬。

無紙化會議系統(tǒng)的安全性

無紙化會議系統(tǒng)設(shè)置有五重安全系統(tǒng)，結(jié)合內(nèi)網(wǎng)防火墻，iPad硬件標(biāo)識，用戶角色授權(quán)等防護措施，保障會議平臺數(shù)據(jù)安全性，如會議前，參會人員需要輸入密碼才能參加會議，查閱會議資料，讓會議無關(guān)人員“進不來”，會議機1密更安全，會議后無紙化會議系統(tǒng)具有“一鍵刪除”功能，重要會議資料及時銷毀，會議狀態(tài)也將切換為“停用”，而停用狀態(tài)的會議任何人都無法接入，讓會議資料“帶不走”，從根源上解決了會議保密，會議文件外泄等問題，充分重要會議的保密性要求。相信很多人都有這樣的苦惱，會議室預(yù)約管理系統(tǒng)每年年底的時候就會被各種大大小小的會議淹沒，年底總結(jié)會議，新一年計劃會議，評選會議，部門會議，提案會議。