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為什么要使用無紙化會議軟件?
開會在企事業(yè)單位中扮演了重要角色,繁多的會議紙質(zhì)文件是不少工作族的“夢魘”,然而隨著信息化技術(shù)進(jìn)入會議一種新型的會議模式出現(xiàn)在會議室中并得到一直好評,即建立在無紙化會議軟件基礎(chǔ)上的無紙化會議。電子設(shè)備通過網(wǎng)絡(luò)相連,不僅具備會議所需的所有功能,還擺脫了過去繁瑣的紙質(zhì)文件。"手拉手"這個概念,并不是功能方面的概念,而是對安裝無紙化會議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的描述。
一、 降低企業(yè)成本
無紙化會議軟件的市場從過去大型企業(yè)擴(kuò)大到中小型企業(yè),越來越多的企業(yè)管理者意識到選用無紙化會議軟件對降低公司日常運(yùn)營成本的重要性。不再需要大量的紙張投入到會議文件的印刷中,而且無紙化會議軟件系統(tǒng)是可以循環(huán)利用的,一次安裝后續(xù)都可使用。
至于會議中使用的電子屏幕等設(shè)備,在會議結(jié)束后因為中控功能的應(yīng)用可以統(tǒng)一升降,統(tǒng)一開關(guān)機(jī)。
無紙化會議軟件的市場目前還在初期階段,客戶多為大型企業(yè)與部分中小型企業(yè),但是技術(shù)已經(jīng)足夠成熟支撐日常會議所需,相信隨著技術(shù)的普及會有更多企業(yè)選擇安裝無紙化會議軟件系統(tǒng)。無紙化會議作為科技進(jìn)步的一個縮影,反映出新技術(shù)對職場工作造成的積極影響,成為主流不過是時間問題。輕投入,徹底告別傳統(tǒng)會議煩惱,從此別了文山,真正做到“厚”會無期。