會(huì)議無紙化系統(tǒng)報(bào)價(jià)的發(fā)展

      在職場上摸爬滾打的你一定常常聽到“無紙化辦公”這個(gè)詞。無紙化是啥？有意義嗎？你的辦公室真正實(shí)現(xiàn)無紙化了嗎？ 隨著科技的發(fā)展，智能手機(jī)、平板電腦以及智能辦公系統(tǒng)的普及終于將“無紙化辦公”變?yōu)榭赡?。我們在辦公室可以用QQ聯(lián)系同事、用郵件溝通工作、用OA系統(tǒng)走辦公流程，不僅節(jié)省了紙張，還簡化了辦事流程，大大提。會(huì)議無紙化系統(tǒng)報(bào)價(jià)節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。然而，抬頭看看會(huì)議室白板上滿滿的便利貼，低頭看看每次開會(huì)呈交上來的材料，你就知道你的辦公室離無紙化還有多遠(yuǎn)了。

會(huì)議無紙化系統(tǒng)報(bào)價(jià)的作用

無紙化辦公可靠，權(quán)責(zé)分明。辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合，動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實(shí)性。資料堆積如山、紙張耗費(fèi)嚴(yán)重，會(huì)議結(jié)束后這些資料因?yàn)榘踩珕栴}就被銷毀了，真的太浪費(fèi)啦。用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。誰的責(zé)任誰擔(dān)，誰的工作誰處理，避免了不必要的麻煩。

無紙化辦公靈活方便。可以大大減少重復(fù)勞動(dòng)，可以方便進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字，可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)與查詢。不會(huì)因?yàn)橥獬龆鵁o法簽字，從而導(dǎo)致工作進(jìn)程停滯不前，節(jié)約辦公時(shí)間，提高工作效率。

無紙化會(huì)議具有哪些特色

無紙化會(huì)議隨著信息化潮流的推進(jìn)而誕生，其豐富的功能體驗(yàn)及實(shí)用的操作性能也得到了讓越來越多企業(yè)用戶的首肯。如今無紙化會(huì)議的質(zhì)量已經(jīng)達(dá)到了一定的臺(tái)階，對(duì)于用戶使用投入到企業(yè)日常運(yùn)營當(dāng)中可起到充分提高整體工作效率的作用?！娮訒?huì)議簽到，徹底告別傳統(tǒng)簽到模式電子會(huì)議簽到，讓每個(gè)與會(huì)者在移動(dòng)終端上抒寫自己的個(gè)性化簽名，同時(shí)可以看到所有與會(huì)人員的簽到情況。一個(gè)質(zhì)量優(yōu)xiu的無紙化會(huì)議通常具備了以下這些特色，值得各個(gè)企業(yè)的管理者參考并選擇使用。

1、操作簡潔高xiao

操作方式簡潔高xiao是無紙化會(huì)議廠家口碑好的主要原因之一。因此，一個(gè)品質(zhì)優(yōu)良的無紙化會(huì)議的特色在于其具備了更為簡潔高xiao的人機(jī)交互操作方法。我們來算一筆賬，假設(shè)會(huì)議規(guī)模為：15位與會(huì)人員，2個(gè)討論主題，一個(gè)主題4份紙質(zhì)材料，每份材料平均50頁，估算一下，需要的紙張為：15×2×4×50=6000張。口碑好的無紙化會(huì)議廠商通過不斷改良更新系統(tǒng)的UI設(shè)計(jì)，使得其以更好的操作邏輯優(yōu)化了操作步驟，只為增強(qiáng)用戶在會(huì)議上的使用體驗(yàn)。

2、會(huì)議功能豐富

為了滿足各類企業(yè)不斷發(fā)展需要運(yùn)用到的多種場景，無紙化會(huì)議還豐富了多項(xiàng)實(shí)用的常用會(huì)議功能。根據(jù)參會(huì)人數(shù)提前印制各類紙質(zhì)材料，按時(shí)擺放好，對(duì)照參會(huì)人員名單核對(duì)到會(huì)人數(shù)，表決投案費(fèi)時(shí)費(fèi)力，一次會(huì)議召開需要投入大量的人力和時(shí)間，印刷會(huì)議材料耗費(fèi)紙張數(shù)量也很大……不過，這些在某法園都將成為歷史。當(dāng)用戶使用無紙化會(huì)議舉行會(huì)議時(shí)，利用會(huì)議系統(tǒng)中歐冠的會(huì)議表決tou票、遠(yuǎn)程人名編輯機(jī)短消息即時(shí)發(fā)送等功能，可實(shí)現(xiàn)參會(huì)人員的高xiao化溝通，即時(shí)對(duì)于不在現(xiàn)場的重要人員也可通過各類設(shè)備與系統(tǒng)相連接進(jìn)行參會(huì)，從而大幅度提高人員調(diào)配的完整性和會(huì)議進(jìn)度的流暢性。

3、存儲(chǔ)與更新及時(shí)

會(huì)議內(nèi)容的記錄及保存至關(guān)重要，無紙化會(huì)議提供的實(shí)現(xiàn)記錄和及時(shí)更新相比傳統(tǒng)的手寫記錄在采集和歸納會(huì)議信息上更為高xiao且安全。