展會活動策劃總結(jié)：

在展覽設(shè)計中所傳達的商業(yè)信息，終還是要落實到模型、影像、圖表、樣品等多種展示媒體上。而所有這些展示媒體的分配也必須按照展示的內(nèi)容來決定。要將重點放在重要主題的展示上。要用豐富的想象力來創(chuàng)造各種新穎的宣傳媒體，利用的媒體來表現(xiàn)展示重點往往能得到意想不到的效果。討論并選擇使這些想法變成可行的具體方案，既保證符合展覽場地的限定，又具有同主題統(tǒng)一的風(fēng)格。

基本設(shè)計方案和實施計劃隨著設(shè)計制作具體作業(yè)的進行，都要有一個調(diào)整過程。尤其進入設(shè)計的實施階段，設(shè)計的細節(jié)及其展開的信息內(nèi)容都一一有了定案，但有時因為場地條件及信息材料變化的關(guān)系，也必須修改設(shè)計。在這種情況下，常常回歸的原點就是展示的主題和風(fēng)格，所以展示主題和風(fēng)格是進行大型展示設(shè)計時非常重要的關(guān)鍵。

活動全案策劃和現(xiàn)場活動執(zhí)行怎么做？

七、危機處理

??活動當(dāng)中有時候會遇到一些小問題，比如說活動開始了某個演員遲到了，某個設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時候，活動執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問題，確?；顒禹樌M行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。

??八、會后專訪

??一般涉及到需要媒體專訪的，電影發(fā)布會、新聞發(fā)布會等會有，小的活動大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好采訪的會議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。

活動策劃應(yīng)注意這五大要素

一、可信度

??好的活動策劃，需要有一定的可信度。在大多數(shù)情況下，可信度來自于方案的執(zhí)行力?；顒硬邉澋脑俸茫瑳]有足夠的資源實施也是不行的，長期的活動舉辦經(jīng)驗，不但能為活動策劃者提供豐富的經(jīng)驗，更重要的是能累積足夠的執(zhí)行資源。

??二、吸引力

??對目標(biāo)大眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本。在一個活動推廣策劃中，要充分地吸引用戶的注重和參加，激起用戶的熱情，促進用戶積極活躍地參加。提高活動的吸引力，需要有構(gòu)思。策劃主題要可以滿足用戶的好奇心、價值表現(xiàn)、榮譽感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵，這將會大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參與度。

??三、關(guān)聯(lián)度

??活動策劃內(nèi)容要和活動本身的目的緊密銜接，要擅長于整合關(guān)聯(lián)性較強的事情以及關(guān)聯(lián)的資源?；顒油茝V沒有關(guān)聯(lián)性是十分失敗的策劃。以房地產(chǎn)為例，一個房產(chǎn)樓盤搞一個草根紅人活動就十分不妙，房產(chǎn)樓盤需要根據(jù)意向客戶的定位來采取推廣活動，可以采取表現(xiàn)樓盤生活的活動。如邀請高爾夫比賽參與房產(chǎn)推廣。

晚宴晚會活動策劃，怎么做才不會漏洞百出？

?1、晚宴預(yù)算

??正所謂，巧婦難為無米之炊，沒有資金支持，洽談任何活動策劃都是無濟于事的。因為資金不足，活動策劃的內(nèi)容、形式、流程、規(guī)模都會有所不同。雖然錢不是的，但是沒有錢是萬萬不能的。想要活動策劃與之對應(yīng)符合的晚宴晚會活動，那么經(jīng)費支持應(yīng)該要做到足夠合理。

??2、嘉賓邀約

??根據(jù)晚宴主題性，預(yù)估參與宴會的人員數(shù)量。這關(guān)乎到晚宴的規(guī)模和場地的選擇，也是為了避免造成不必要的浪費，或是與宴會定位風(fēng)格不搭調(diào)，所以，在策劃宴會活動前，就要先確定參加宴會人數(shù)。

??3、準(zhǔn)備工作

??正所謂細節(jié)決定成敗，所以，要提前準(zhǔn)備好宴會邀請函、宴會簽到、迎賓禮儀、入場引導(dǎo)指示、座位安排、酒水食品等各項具體工作。做到有條不紊才不亂方寸。

??4、流程安排

??在確定好晚宴主題、人數(shù)、場地之后，緊接著需要準(zhǔn)備的就是晚宴流程安排了。要組織安排，開場、發(fā)言、嘉賓代表發(fā)言、表演形式、安保工作等之間的具體順序及需要注意的事項安排了，避免突兀，或是時間安排不妥當(dāng)，造成拖拉，變成開會式的晚宴，就毫無趣味或乏味，死氣沉沉了。

??5、節(jié)目安排

??凡是預(yù)則立不預(yù)則廢，提前彩排預(yù)演一次，做到熟悉流程，查漏補缺，這樣心中有數(shù)，才能沉著穩(wěn)定應(yīng)對突發(fā)情況。