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呼叫中心系統(tǒng),是企業(yè)加強與客戶的溝通,提高服務質(zhì)量和服務效率,提高企業(yè)競爭能力的一種重要手段。越來越多的企業(yè)認識到呼叫中心在企業(yè)中是一個不可缺少的服務營銷方式。近年來相信大部分人都有接到各種營銷電話的煩惱,加上移動互聯(lián)網(wǎng)的盛行,社交渠道越來越豐富,企業(yè)單純通過電話營銷的獲客成本更高了。再者,隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,企業(yè)客戶服務渠道也逐漸多樣化,電話服務、電話營銷將不再是企業(yè)服務和營銷的獨有手段。全渠道統(tǒng)一呼叫中心已然出現(xiàn)。在信息化時代,統(tǒng)一渠道的全媒體呼叫中心其價值被賦予了更高的使命和更豐富的內(nèi)涵:1)快速響應客戶:以快捷、有效的方式溝通客戶,完成咨詢、投訴、維修服務等客戶需求。
在呼叫中心運營方與客戶之間,有一個信息和知識上的鴻溝:運營方掌握自己所提供的產(chǎn)品和服務的背景、特長、優(yōu)勢和缺陷,而普通用戶大都欠缺關于產(chǎn)品和服務的專業(yè)知識,所以就會出現(xiàn)運營方按照自己理解的內(nèi)容寫出來,傳遞給用戶時用戶根本聽不懂或不明白,即便采編人員認為自己已經(jīng)“很”客戶化了,但用戶還是不認可。用用戶能夠理解甚至用戶的語言與用戶進行溝通,才能提高溝通效率,才能有好的滿意度。3、座席基本功能:提供座席登入,退出,示忙,示閑,電話轉移,外呼,三方通話,代接等功能。
同時,知識庫內(nèi)容的客戶化是一個永無止境的過程,在KMCenter研究和咨詢實踐中就發(fā)現(xiàn):在產(chǎn)品服務設計人員、采編人員、坐席、用戶之間各自都存在著相應的矛盾,所以知識內(nèi)容的客戶化既需要有相應的理念認知,同時必須找到相應的方法和工具,才能真正做到“客戶化”。我們可以通過招聘幾十個個電話營銷人員,然后對他們進行一個相對簡單的產(chǎn)品培訓、銷售技巧培訓后,即可使他們快速切入市場,針對所屬行業(yè)展開電話銷售。
在呼叫中心知識庫的使用過程中,經(jīng)常出現(xiàn)一個現(xiàn)象:用戶問到某問題時,坐席人員只能提供某個角度的解釋和回答,但大部分問題都涉及到多個維度的知識內(nèi)容,在有限的時間內(nèi),坐席人員不具備全方面思考的能力,沒有將問題涉及到的全部內(nèi)容反饋給用戶,造成用戶滿意度低下。其背后就是欠缺了對于知識內(nèi)容的多維度關聯(lián),在2014年的知識庫建設中,進行基于常見使用場景的知識關聯(lián)將成為一項重要工作。利用零售業(yè)呼叫中心系統(tǒng)可以開展的業(yè)務功能:1、受理類受理類業(yè)務將是'零售業(yè)呼叫中心'的核心業(yè)務之一,也是直接幫助企業(yè)開拓市場、建立客戶形象的主要手段,該類業(yè)務主要包括以節(jié)幾個主要內(nèi)容。
當一個用戶通過呼叫中心解決了某個問題,此時如果坐席人員能夠將跟他的問題相關的產(chǎn)品和服務介紹給用戶,銷售達成的幾率會很高,但大部分坐席人員亦不具備相應的知識,如果能有問題-產(chǎn)品的知識關聯(lián),將極大促進呼叫中心營銷能力的提升。