商務(wù)人員參加慶祝儀式的機(jī)會(huì)是很多的，既有可能奉命為本單位組織一次慶祝儀式，也有可能應(yīng)邀去出席外單位的某一次慶祝儀式。公司開業(yè)慶典活動(dòng)禮品饋贈(zèng) 舉行開業(yè)儀式時(shí)贈(zèng)予來賓的禮品，禮品饋贈(zèng)的用意在宣傳推廣。如果你能正確選擇，肯定會(huì)有很好的宣傳效果。慶典的出席者不應(yīng)當(dāng)濫竽充數(shù)，或是讓對(duì)方勉為其難。確定慶典出席者名單時(shí)，始終應(yīng)當(dāng)以慶典的宗旨為指導(dǎo)思想。

慶典策劃主要是策劃一份詳細(xì)的流程方案，比如說慶典舉辦的時(shí)間地點(diǎn)，慶典的主要流程，遇到一些突發(fā)事情的解決方案，慶典儀式大都有政府或企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及貴賓參加，他們是慶典儀式的重要參加者。參加者的層次級(jí)別顯示出慶典的不同規(guī)格。在公司的開業(yè)慶典活動(dòng)之前，一定要做好所有的準(zhǔn)備工作，確定細(xì)節(jié)的成敗，并充分利用我們能夠控制的細(xì)節(jié)和過程。

對(duì)于慶典活動(dòng)來說，活動(dòng)的流程策劃十分重要，主要在于開場(chǎng)詞，各項(xiàng)活動(dòng)節(jié)目的安排以及閉幕式，主辦方是找一個(gè)較為專業(yè)的互動(dòng)策劃公司來幫忙設(shè)計(jì)活動(dòng)的具體流程。慶典策劃，確定來賓及發(fā)放請(qǐng)柬；來賓組成：政府官員、地方實(shí)力人物、人士、新聞?dòng)浾?、社區(qū)公眾代表、客戶代表或特殊人物等?？傊?，來賓要具有一定的代表性；發(fā)放請(qǐng)柬要求：請(qǐng)柬提前7—10天發(fā)放。重要來賓請(qǐng)柬發(fā)放后，組織者當(dāng)天應(yīng)電話致意。慶典頭晚再電話聯(lián)系。