年會場地的選擇考慮因素

　1、交通方便，一般都會考慮選擇在地鐵附近，便于員工前往;當然有些公司會安排大巴車統(tǒng)一接送員工;

　　3、酒店的宴會廳的層高，一般會要求做一些比較漂亮的舞臺燈光要求的話，就必須要宴會廳的層高夠高，才能搭出比較絢麗的舞臺;

　　4、酒店的菜品，在選擇一家酒店，一般都盡量試吃他們的菜品比較好，可以感受一下他們的服務質量和菜品質量。

　　2、酒店要求：很多公司分別根據(jù)公司的實力選擇不同酒店，五和四的居多，因為酒店的服務和環(huán)境都是很上檔次的，當然菜的價格也是相對來說很高，近年來也有很多客戶選擇的是度假酒店或者會所，因為里面有很多的娛樂設施，在用餐的之前或者之后，能夠提供給員工更多的休閑

戶外活動策劃需要注意的三大事項

注意事項1：備用方案防止天氣變化，因為是在戶外舉行活動，具有不可控的天氣因素，所以舉辦一場戶外活動的策劃時，一定要有一個緊急的備選方案，如果是發(fā)生下雨時或者風大時，現(xiàn)場活動應該怎么安排，現(xiàn)場人員如何梳散這一些都需要有一個備用方案。

　　注意事項2：用電情況，舉辦戶外的活動不像室內的活動一樣到處會有插孔，也不像室內一般有足夠的電量使用，在戶外進行活動策劃時是有一定的危險性的，所以在舉辦戶外活動策劃時需要請幾名電工到現(xiàn)場勘察，電路如何走，怎么用電會更加安全。

大型演出活動操作實施過程應注意的問題

1、進行必要的現(xiàn)場模擬。否則計劃很好，但是由于缺少演練或彩排，在操作過程中出現(xiàn)很多問題，違背了原創(chuàng)精神或者沒有達到原創(chuàng)水平。所以，在原則方案確定以后，還要進一步進行現(xiàn)場模擬。

　　2、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標準化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規(guī)范程序，這在活動中其實就是對細節(jié)的把握和處理。

　　3、方案培訓?，F(xiàn)場設備會場設備要再三確認，音樂等不能出錯，燈光、音響線路、麥克風信號等。在大型活動里，為了保證活動參與人員的素質，進行培訓顯得尤為重要，這樣不但保證了活動的質量，而且會極大地調動活動參與人員的積極性，使其感覺到參加活動的意義在于學習和自身素質的提高而不是終的輸贏，更重要的是維護了社團的聲譽和影響力。

開業(yè)策劃流程設計

  前期嘉賓的尋找和邀請，應找與活動相關的人士，還應事先與嘉賓溝通好活動的主題及流程。活動場地的租賃，需考慮參加活動的人數(shù)的成本，然后就是活動場地的布置，不可缺少的就是活動策劃的橫幅，簽到處，主講臺，錄像機，燈光等，還有要考慮是否需要媒體。

  活動現(xiàn)場秩序的維持。

  組織觀眾入場，要做到及時而又不擠、不吵、不鬧，防止影響活動氛圍。

  會場紀律維持，保持活動開始之后的安靜，嚴禁人員在活動場地內隨處走動。

  簽名售書時紀律維持，部分活動有簽名售書的環(huán)節(jié)，這要求我們保證嘉賓的安全問題，防止因人員過于擁擠而造成嘉賓及觀眾不必要的傷害。