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戶外活動策劃需要注意的三大事項
注意事項1:備用方案防止天氣變化,因為是在戶外舉行活動,具有不可控的天氣因素,所以舉辦一場戶外活動的策劃時,一定要有一個緊急的備選方案,如果是發(fā)生下雨時或者風(fēng)大時,現(xiàn)場活動應(yīng)該怎么安排,現(xiàn)場人員如何梳散這一些都需要有一個備用方案。
注意事項2:用電情況,舉辦戶外的活動不像室內(nèi)的活動一樣到處會有插孔,也不像室內(nèi)一般有足夠的電量使用,在戶外進(jìn)行活動策劃時是有一定的危險性的,所以在舉辦戶外活動策劃時需要請幾名電工到現(xiàn)場勘察,電路如何走,怎么用電會更加安全。
開業(yè)策劃流程設(shè)計
前期嘉賓的尋找和邀請,應(yīng)找與活動相關(guān)的人士,還應(yīng)事先與嘉賓溝通好活動的主題及流程?;顒訄龅氐淖赓U,需考慮參加活動的人數(shù)的成本,然后就是活動場地的布置,不可缺少的就是活動策劃的橫幅,簽到處,主講臺,錄像機(jī),燈光等,還有要考慮是否需要媒體。
活動現(xiàn)場秩序的維持。
組織觀眾入場,要做到及時而又不擠、不吵、不鬧,防止影響活動氛圍。
會場紀(jì)律維持,保持活動開始之后的安靜,嚴(yán)禁人員在活動場地內(nèi)隨處走動。
簽名售書時紀(jì)律維持,部分活動有簽名售書的環(huán)節(jié),這要求我們保證嘉賓的安全問題,防止因人員過于擁擠而造成嘉賓及觀眾不必要的傷害。
新品發(fā)布會活動策劃
1.活動展開前,經(jīng)過宣揚(yáng)(廣告宣揚(yáng),戶外宣揚(yáng)等)傳播活動信息,成功招引方針客戶重視。
2. 強(qiáng)化品牌的形象,讓客戶對商品留下了深刻形象。
3.成功建立品牌在商品職業(yè)的地位。
4. 繼續(xù)提高整體品牌認(rèn)知度。
5. 與經(jīng)銷商及主要客戶強(qiáng)化效勞交流。
6. 招引媒體重視,提高媒體曝光率。
7. 提高與媒體的友好聯(lián)系,向媒體灌注公司效勞與文化理念,創(chuàng)造業(yè)界差異化形象。
8. 闡述明晰的商場發(fā)展戰(zhàn)略。
9. 介紹商場啟動宗旨及主要功能,塑造品牌形象。