慶典活動策劃前的準備工作

慶典活動策劃的前期工作準備好了,后期的活動效果預想，心中的重點、預算等等才好把握.艾藝慶典策劃說下慶典活動策劃前的準備工作。

　　慶賀活動日期的確定，要確定季節(jié)，期限，在幾點開始活動，以及活動舉辦的時間對出席人員是否有影響 等等。

　　慶典活動嘉賓客人的邀請，參加此次慶典活動的人員數(shù)量，年齡段，受邀客人是否住在外地，是否允許客人攜 帶一位伙伴等等這些都要清楚。

　　慶典請柬的款式，活動舉辦地點類型以及著裝.

　　活動現(xiàn)場的布置問題，這個影響了參加活動的人員印象

　　慶典活動開始以及結(jié)束的現(xiàn)場的音樂選擇，燈光照明,視聽設(shè)備等烘托氣氛和用來發(fā)言

　　迎賓的方式，自己前往還是派車去接。

　　攝影攝像服務(wù)必不可少

　　慶典活動中的餐飲等禮儀服務(wù)

　　慶典活動策劃為品牌實現(xiàn)定位

慶典活動中應該注意的細節(jié)

1、在儀式慶典中免不了要簽名。簽名有兩種情況，一種是報到時在報到簿或紀念冊上簽名，一種是在慶典期間應邀簽名。前者忌搶先在徍位置揮舞大字，后者忌意輕筆浮，漫不經(jīng)心。簽名一定要字跡工整。活動策劃公司是認為在設(shè)計舞臺的時候，一定要富有創(chuàng)意，并且去多做一些富有標識性的裝飾物，將會讓您去收到意想不到的效果。請人簽名，特別是請名人簽名，事前要分析有多大可能性，素不相識，貿(mào)然請求，如遇婉辭，則十分難堪。

2、在儀式慶典中，忌頻繁地自我介紹，更忌自我介紹時羅列官銜或自我炫耀，張揚自己的成就或"著作"。

3、忌奇裝異服或不分場合亂穿衣。也忌過分打扮、艷妝濃抹等。

4、數(shù)人在一起，由熟識人介紹時，忌先男后女，忌先少后老，忌先官后民。被介紹雙方要熱情握手，忌一冷一熱。

5、儀式慶典如有攝影留念，忌搶占前排中心位置，顯露自己；忌簡單地按照官職大小、地位高低論資排位，應按照先女后男、先老后少、先矮后高、先客后主的禮貌原則排座。

6、儀式慶典中，發(fā)言忌夸夸其談，時間過長；聽發(fā)言忌精力分散，頻頻看表。

7、如需提前告退，應盡量在轉(zhuǎn)換發(fā)言人或發(fā)言告一段落時進行。

8、在儀式慶典中，如果是由主持人依次介紹，主持人必須事前進行周密調(diào)查，了解每個參與者的姓名和基本情況，一忌不知姓名就介紹，這會使被介紹者難為情；活動策劃舞美搭建完畢之中，我們還要考慮活動的燈光，燈光的使用是舞美搭建過程中非常重要的內(nèi)容之一。二忌介紹時表情有冷熱差異；三忌介紹格局有別，對熟悉者多方贊揚，對陌生人只提名道姓。被介紹者要有表示，或起立致敬，或欠身微笑，或含笑點頭，忌表情板滯、不加理睬，忌言笑不停，對介紹置若罔聞。介紹某一人時，全體成員都應注目示敬，忌東瞅西看，毫不在意。

慶典活動呈現(xiàn)的主要特點

1,通過企業(yè)形象判斷  包括公司辦公地點,公司人員形象,企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個會議策劃公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì).

2,通過客戶關(guān)系判斷  一個公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個會議策劃公司的服務(wù)能力,如果一個公司擁有眾多大型客戶,同時還進行著持續(xù)的服務(wù),另外一個公司服務(wù)過的全是街邊小店,沒有人會相信后者會優(yōu)過前者.

3,通過服務(wù)規(guī)范判斷  規(guī)范的流程,規(guī)范的語言,規(guī)范的文本,一個系統(tǒng)化的服務(wù)流程通過規(guī)范化的運營管理,展現(xiàn)規(guī)范化的服務(wù),并一直如此,那我們就沒有理由懷疑它的體系和基本素質(zhì),只要稍加專業(yè)和運營管理技能的考察,我們就可以清楚地分辨這個會議策劃公司是否有能力向我們提供的服務(wù).

4,通過價格體系判斷  不同的公司有不同的業(yè)務(wù)側(cè)重,反映在價值上就會有不同的價格表現(xiàn).不同的報價服務(wù)不同的客戶,除了價格之外還應有一個服務(wù)質(zhì)量的考慮,性價比是決定一個服務(wù)是否被接受的關(guān)鍵.

5,通過業(yè)務(wù)能力判斷  業(yè)務(wù)內(nèi)容直接的反映就在于項目內(nèi)容與客戶的對照中,同時了解對某一客戶的服務(wù)案例中,會議公司進行了哪些服務(wù),并以此對照客戶活動的主旨和需求,就可以在充分了解一個會議策劃公司服務(wù)能力的同時,清晰地獲取他們的服務(wù)理念和業(yè)務(wù)能力.

6,通過服務(wù)模式判斷  沒有人能做所有事,關(guān)鍵的是他有沒有能力將每一件事情都做好.一個會議公司不可能包羅萬象地提供從小到大的一系列服務(wù),但他必須具備強大的供應商整合和運營管理能力.

活動策劃的技巧

                  一是創(chuàng)造活動的“眼”,“眼”的概念是從文章的文眼,歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是具有傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是精彩之處,說明了這是有傳播性的地方,這就是歌眼所在。慶典方案首要對于的是商業(yè)慶典，無視或違背公司的需求，則會使慶典游離于主題以外，過火偏重辦法，表面上看熱熱鬧鬧，實則與全體意境脫節(jié)：偏重這一準則，使專業(yè)慶典公司從開始鼢就能掌握慶典的走向，建立構(gòu)思。大型活動策劃同樣需要創(chuàng)造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環(huán)節(jié)設(shè)計得更有傳播性,這是大型活動創(chuàng)意的核心和關(guān)鍵。

                         二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設(shè)計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關(guān)系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設(shè)計,氣氛的設(shè)計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環(huán)節(jié)上的創(chuàng)意,而忽略了場地上的創(chuàng)意。④做好舞臺演出的指揮，隨時檢查各工作環(huán)節(jié)，確保按照預定方案演出，若有緊急情況要靈活處理。