檔案信息管理介紹

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務(wù)的各項業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國家檔案事業(yè)基本的組成部分。

《檔案信息管理》順應(yīng)檔案管理與服務(wù)的信息化需求、強化檔案管理應(yīng)用技能、提高工作人員的實踐能力、現(xiàn)代檔案管理工作必備參考?！稒n案信息管理》由檔案基本知識、檔案工作、全宗的劃分、檔案的收集工作、檔案的整理工作、檔案的鑒定工作等構(gòu)成。

檔案信息管理——維護使用制度

檔案數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)和信息設(shè)備維護使用制度

1、禁止外來計算機在未經(jīng)許可情況下使用檔案管理系統(tǒng)。

2、嚴(yán)格按照計算機操作規(guī)程進行操作，如遇電腦故障本人無法排除，應(yīng)及時請技術(shù)人員處理，不得隨意盲目操作。

3、認真保護計算機設(shè)備，保持設(shè)備清潔、整齊，禁止在計算機旁安放帶電、帶熱、帶水的物品，避免高溫及陽光照射計算機，機房溫度控制在22℃±5℃，相對濕度＜75﹪。

4、存、儲介質(zhì)如移動硬盤、U盤應(yīng)由專人保管、專門使用，禁止帶出外面使用，外來存儲介質(zhì)禁止在檔案計算機上使用。

5、禁止利用檔案計算機訪問互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站、玩電子游戲或者觀看娛樂節(jié)目。

檔案信息管理的優(yōu)點

檔案信息管理是現(xiàn)在大多數(shù)單位、企業(yè)都在使用的一種檔案管理方式，相比其他的方式，它有著非常多的優(yōu)點，比如說它能夠改善檔案的利用方式，提高利用率，一起來看一下吧：

1.一份文件可以以數(shù)字化形式同時提供給多個利用者，實現(xiàn)資源共享；

2.數(shù)字化文件可以通過網(wǎng)絡(luò)傳輸，能異地調(diào)閱利用，擴大了檔案的利用空間；

3.檔案數(shù)字化以后，將已開放的檔案上傳系統(tǒng)，利用者可以隨時使用開放的檔案文件，實現(xiàn)檔案信息資源共享。

4.縮短檢索時間，利用效率有很大的提高。