對于檔案管理來說，現(xiàn)在比較方便的一種方式就是將檔案進行數(shù)字化加工，然后進行數(shù)字檔案管理軟件公司，那么下面我們就來了解一下檔案數(shù)字化怎么加工吧：

檔案借出

從檔案室接件，填寫檔案移交清冊，一式兩份。拿到檔案后，開始核對檔案數(shù)量，數(shù)量核對無誤后簽字確認，將檔案拿回加工現(xiàn)場。

目錄數(shù)據(jù)準備

按照各類檔案整理規(guī)定的要求，在檔案管理系統(tǒng)著錄目錄數(shù)據(jù)。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責任者、日期、起止頁號等，應進行修改。

【河南華圖信息技術有限公司】作為一家專門從事數(shù)字檔案管理軟件公司、數(shù)字化檔案加工掃描的數(shù)據(jù)錄入等服務的公司，多年來已經(jīng)為眾多的客戶提供了非常完善的服務，歡迎大家前來咨詢合作事宜。

數(shù)字檔案管理軟件公司是現(xiàn)在的一個趨勢，是很多的企業(yè)都會選擇的方式，那么檔案數(shù)字化是怎么加工的呢？下面就由小編來為大家介紹一下吧：

拆除裝訂

在不去掉裝訂物情況下，會影響掃描工作進行的檔案，應拆除裝訂物。拆除裝訂物時應注意保護檔案不受損害。

頁面修整

破損嚴重、無法直接進行掃描的檔案，應先進行技術修整，折皺不平影響掃描質量的原件應先進行相應處理（壓平或熨平等）后再進行掃描。

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數(shù)字檔案管理軟件公司在實行的過程中，需要遵循一些相關的法規(guī)標準，這是非常重要的，那么都需要遵循哪些法規(guī)標準呢？下面我們就一起來了解一下吧：

項目技術標準及技術規(guī)范等符合國家和檔案行業(yè)的規(guī)定標準規(guī)范要求。實施的數(shù)據(jù)整理和檔案掃描工作要求依據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《紙質檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017）、《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）、《檔案分類標引規(guī)則》（GB/T 15418-2009）、《檔案修裱技術規(guī)范》（DA/T 25-2000）和《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T 22-2015）等。

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要想使數(shù)字檔案管理軟件公司能夠達到滿意的效果，就需要按照正確的方式去實施，那么在進行檔案管理的時候，我們需要注意哪些事項呢？一起來了解一下吧：

檔案室的交接

1、檔案室交接時，首先檔案管理人員要整理好檔案室內(nèi)的檔案建立檔案交接表。

2、交接人與接收人要逐一-清點核實檔案，然后再檔案交接表_上雙方簽字。

3、接收人要熟悉檔案室內(nèi)的所有檔案分布情況。

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