整理前需要做的準(zhǔn)備工作在整理干部人事檔案之前，要做好準(zhǔn)備工作，這對保證整理工作順利地進(jìn)行，有十分重要的意義。具體說檔案整理費(fèi)用前的準(zhǔn)備工作，主要有幾個方面的內(nèi)容：

1、干部人事檔案材料的準(zhǔn)備。在整理之前，對所管理的干部人事檔案應(yīng)進(jìn)行材料的收集。收集可采取多種形式，多種渠道，如：發(fā)通知、打電話，分級負(fù)責(zé)歸口收集等，向組織、人事干部、審干、紀(jì)檢等材料形式部門進(jìn)行收集。2、人員的準(zhǔn)備。管檔卷數(shù)多，人員配備少的單位，整理任務(wù)較重時需要抽調(diào)人員集中整理。要挑選政治和業(yè)務(wù)素質(zhì)較好的，并具有一定的干部人事工作業(yè)務(wù)知識，文字書寫工整的人員參加。抽調(diào)人員的數(shù)量可根據(jù)整理檔案數(shù)量的多少來定。整理人員確定后，在整理前，要對他們進(jìn)行嚴(yán)格的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要學(xué)習(xí)文件、熟悉業(yè)務(wù)、掌握有關(guān)的政策規(guī)定，明確工作要求和整理工作的各道工序、步驟以及實(shí)際操作技術(shù)?？梢圆扇∠仍囆姓?，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)后，再正常的開展整理工作。3、經(jīng)費(fèi)的準(zhǔn)備。整理工作需要購買工具、整檔用品等，因此，在整理工作前要根據(jù)整理數(shù)量的多少，申請一定數(shù)額的經(jīng)費(fèi)。

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干部人事檔案整理費(fèi)用的類型都有什么呢，下面小編給大家總結(jié)了幾點(diǎn)，不知道的一起來看看下面這篇文章吧。

1、新建檔案的整理。這是比較系統(tǒng)、的整理，主要是對轉(zhuǎn)崗或新走上干部工作崗位人員的整理，如新分配的大學(xué)生，新提拔、聘任的干部，轉(zhuǎn)業(yè)干部等。

2、對檔案補(bǔ)充新內(nèi)容的整理。是將新產(chǎn)生的一些新的干部人事檔案材料補(bǔ)充到檔案中去的整理。

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在國家檔案局頒布的檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中定義了企業(yè)檔案的概念，企業(yè)檔案是指企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動中形成的有保存價值的各種形式的文件。那么企業(yè)的文書檔案整理費(fèi)用應(yīng)該包括那些基本內(nèi)容呢?

1 文書檔案整理費(fèi)用的基本單位

文書檔案整理的基本原則應(yīng)遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。在《企業(yè)檔案工作規(guī)范》(DA/T 42—2009)中以“件”為整理單位指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行文件級整理，即一文一件整理方式。

一文一件整理一般以每份文件為一件。但在企業(yè)OA收發(fā)文中的文件，如正文與附件、轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文、請示與批復(fù)、報(bào)告與指示等，各文件相對獨(dú)立，容易造成歸檔不全和利用查找不到等情況，對于這類文件的處理方式應(yīng)該視為一件來處理，實(shí)體也應(yīng)裝訂在一起，便于查找利用。

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