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發(fā)布時間:2021-03-16 10:40  






審核員提出四項改進(jìn)決策

審核員在質(zhì)管部查近一次的管理評審材料,發(fā)現(xiàn)管理評審報告中針對評審情況,共提出了四項改進(jìn)決策,審核員只看見其中一項由辦公室完成的改進(jìn)措施的實施情況及其有效性的驗證記錄。你作為審核員應(yīng)如休繼續(xù)審核?

a)了解此三項改進(jìn)項的改進(jìn)措施的制定情況,是否規(guī)定了責(zé)任部門、實施辦法、時間進(jìn)度,初步評價改進(jìn)措施是否合理;

b)到責(zé)任部門現(xiàn)場檢查這3項改進(jìn)措施的實施情況,是否達(dá)到預(yù)期的結(jié)果,確認(rèn)改進(jìn)措施的有效性,檢查實施記錄;

c)查看是否對這些措施進(jìn)行了驗證,查閱驗證記錄。


現(xiàn)場審核時,審核員發(fā)現(xiàn)受審核方的《質(zhì)量手冊》對GB/T190

現(xiàn)場審核時,審核員發(fā)現(xiàn)受審核方的《質(zhì)量手冊》對GB/T19001-2008標(biāo)準(zhǔn)都進(jìn)行了描述,但卻脫離實際,該手冊已經(jīng)通過文審,作為審核員當(dāng)如何處理?

通過具體審核,查清楚質(zhì)量手冊與實際運行不符之處,評價對體系影響大小,如果影響小,可作為不符合項提出,如果影響大,需要報告審核組長,由組長組織討論,與受審核方溝通,必要時與審核委托方溝通,確定合適的處理方法。


HSE管理體系建設(shè)的重要內(nèi)容

審核是HSE管理體系建設(shè)的重要內(nèi)容,是推動QHSE管理持續(xù)改進(jìn)的有效抓手,是國際大公司的通行做法。

審核是指為獲得審核證據(jù)并對其進(jìn)行客觀的評價,以確定滿足審核 準(zhǔn)則的程度所進(jìn)行的系統(tǒng)的、獨立的并形成文件的過程。

審核的目的是驗證體系的符合性、有效性。我們所在單位每年都組織審核,不過頻次有些高,基層疲于應(yīng)付,往往上次審核剛結(jié)束,下次審核又接踵而至,來不及認(rèn)真梳理,沒有的機(jī)會。


HSE培訓(xùn)過程中培訓(xùn)師可采取的技巧與方法

HSE培訓(xùn)過程中培訓(xùn)師可采取的技巧與方法非常多,但總結(jié)起來還是圍繞尊重學(xué)員、激勵學(xué)員、提供指導(dǎo)以及教練、管理過程和結(jié)果等以下方面展開: 1. 尊重學(xué)員 按姓名依次向?qū)W員致意;帶著禮貌、友好的微笑;與學(xué)員互動時應(yīng)有目光接觸和語言表達(dá);在學(xué)員學(xué)習(xí)遇到困難時,表現(xiàn)出關(guān)心和關(guān)注;避免學(xué)員感到自卑和尷尬。 2. 請學(xué)員參加 請學(xué)員分享經(jīng)驗,討論問題和學(xué)習(xí)技巧;提出有效的開放式/封閉式問題;讓學(xué)員忙于執(zhí)行任務(wù)(體力和腦力);應(yīng)用適當(dāng)且形式多樣化的互動活動。 3. 激勵學(xué)員 用積極的措辭和支持性的語調(diào)鼓勵學(xué)員;用小禮品/糖果作為獎勵;以互動式的引導(dǎo)技術(shù)和工具(探究、MGR、IGP、游戲等)提高學(xué)員的興趣;用類比或講成功故事的方法,激勵學(xué)員積極思考。 4. 論述概念和技巧 明確闡述學(xué)習(xí)目標(biāo)和學(xué)習(xí)結(jié)果;系統(tǒng)性地論述所有關(guān)鍵概念和技巧;采用SAFE引導(dǎo)循環(huán);將概念與技巧練習(xí)相結(jié)合;分享實例,闡述概念;用類比法化抽象為具體;準(zhǔn)確清晰地展示技能/步驟。 5. 提供指導(dǎo)和教練 解釋實踐的目標(biāo)和益處;準(zhǔn)確、系統(tǒng)地說明步驟和過程;示范如何實踐;從學(xué)員的實際行為檢查他們是否理解;四處駐足觀察特殊情況;表現(xiàn)出您的支持和共感;必要的時候提出建設(shè)性意見。 6. 提供平衡反饋 采用“漢堡”法;提供及時、具體、平衡的反饋;使用積極的措辭;使用語言或非語言的建設(shè)性提示;讓參與活動的學(xué)員與講師分享反饋信息作為終資源;始終將反饋與實際應(yīng)用相聯(lián)系。 7. 管理過程和結(jié)果 使用SAFE循環(huán)過程設(shè)計和引導(dǎo)一個合理、系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)過程;用腦圖建立合理的聯(lián)系;用課堂規(guī)劃根據(jù)時間表控制時間;用臨時擱置區(qū)處理臨時問題/議題;檢查學(xué)員是否理解;提出處理建議。 8. 解決課堂問題 確定學(xué)習(xí)效果(基本原則);通過角色模擬學(xué)習(xí)意義;遇到困難時,有耐心,態(tài)度積極,保持鎮(zhèn)靜;將其它學(xué)員的觀點視為杠桿;用關(guān)系(而不是職位權(quán)利)管理;個別問題在課間休息時解決。


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