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國企檔案編檔號費用的文件排列,應按其相互之間的聯(lián)系,有條理地進行排列。
(1)種方法:按時間先后排列,文件落款時間就是歸檔時間,按文件落款時間先后排列。會議文件、統(tǒng)計報表、簡報、刊物、非性案件材料等成套性文件可以集中排列。
(2)第二方法:按上下級關系排列,從大到小順序排列,先排上級機關從—自治區(qū)級—市級—本級—下級機關。在排列各級機關文件時,大家可以先排有文號的文件,在同一文號下,按文號先后順序排列,然后再排白頭文件,對那些白頭文件可以按時間先后排列。
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國企檔案編檔號費用應遵循文件材料的自然形成規(guī)律,保持文件材料之間的有機聯(lián)系,充分尊重和利用原有的整理基礎,便于保管和提供利用。
數(shù)頁碼
以用鉛筆標記在首頁的右下角,編目時直接錄入每件的總頁碼。
裝盒
歸檔文件按室編件號順序裝入檔案盒,并填寫盒面及盒脊有關內容。(盒面填寫單位名稱,盒脊填寫年度、期限、起止件號等。
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國企檔案編檔號費用里檔案的編研是一項研究性的專門工作,主要是指檔案館(室)工作人員對檔案資料的編輯與研究工作,包括編輯檔案文獻匯編、編寫綜合參考資料以及編史修志等。
其主要任務是按照一定的選題,將重要的檔案編輯成為文獻出版物,如檔案史料匯編或叢編,重要文件匯編或政策法令匯編,以及科學技術資料匯編等;或將檔案信息濃縮化、系統(tǒng)化,編成大事記、組織沿革、基礎數(shù)字匯編、專題概要等,便于不同利用對象的利用。檔案編研的意義與價值不僅在于拓展檔案信息發(fā)揮作用的空間范圍和時間跨度、充分有效地發(fā)掘并實現(xiàn)檔案信息的潛在價值,而且對于擴大檔案工作的社會影響、促進社會對檔案界的認識和了解、增強社會各界的檔案意識,都具有特殊意義。
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