無紙化會議系統(tǒng)廠商對企業(yè)的作用

      無紙化會議系統(tǒng)廠商節(jié)約了企業(yè)的運營成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費、通訊費和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。實行網(wǎng)絡(luò)化辦公使得紙質(zhì)文件大量減少，隨之而來的印刷、用紙等辦公費用也相應(yīng)縮減。用戶可以利用動態(tài)電子簽名認證可以實現(xiàn)可靠的身份確認功效，比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效。工作審批流程的規(guī)范可為員工節(jié)省大量工作時間，節(jié)省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低電話費及差旅費用。

考勤管理:可以實時查看全體參會者出席情況，能夠看到具體席位的出勤人姓名與簽到時間。同時可以將此次會議的出勤情況全部導(dǎo)出。

資料管理:會議資料可以進行分級管理，會議助理使用管理端上傳資料時可以設(shè)置資料使用權(quán)限。參會者可自由查看、標注有權(quán)限的文檔資料。

背景設(shè)置:會議助理可以選擇會議室背景，也可以自定義新的模板，設(shè)置后，統(tǒng)一將背景發(fā)送給全體參會者。

資料閱讀:參會者可以對現(xiàn)有文檔進行查閱，查閱過程中可以做同步的手寫批注。

主講人將本地操作同步全體人員時，全體參會者可以選擇同步觀看會議文件演示，也可以在觀看的同時，自主查看其他會議資料。(主要包括常用的word、PPT等文檔)

當用戶熟悉了無紙化會議的功能選擇后，即可通過支持會議內(nèi)容存檔的功能自動設(shè)置會后清空或者留存檔案，有效篩選保留有用的會議內(nèi)容以備日后使用?！娮訒h簽到，徹底告別傳統(tǒng)簽到模式電子會議簽到，讓每個與會者在移動終端上抒寫自己的個性化簽名，同時可以看到所有與會人員的簽到情況。同時的無紙化會議還支持系統(tǒng)實現(xiàn)遠程控制及診斷，系統(tǒng)只需通過互聯(lián)網(wǎng)即可自動更新和升級，從而提高企業(yè)會議信息的安全性及保密性。

以上就是關(guān)于無紙化會議的相關(guān)特色的部分介紹，可以看出如今的無紙化會議系統(tǒng)隨著技術(shù)的陸續(xù)更新改良在實用性及便捷性上已經(jīng)有了充分的提高，使得企業(yè)在投入使用時能夠輕松上手，從而讓其服務(wù)于企業(yè)管理和運營，成為企業(yè)的一名現(xiàn)代智能化員工，促進整個企業(yè)的運作效率。外側(cè)屏顯示與會人員姓名、職位、會議主題等，可替代傳統(tǒng)桌簽，顯示效果清晰美觀，圖文并茂，支持自定義，可在后臺編輯后直接發(fā)放到各一體機終端。

至于會議中使用的電子屏幕等設(shè)備，在會議結(jié)束后因為中控功能的應(yīng)用可以統(tǒng)一升降，統(tǒng)一開關(guān)機。

無紙化會議軟件的市場目前還在初期階段，客戶多為大型企業(yè)與部分中小型企業(yè)，但是技術(shù)已經(jīng)足夠成熟支撐日常會議所需，相信隨著技術(shù)的普及會有更多企業(yè)選擇安裝無紙化會議軟件系統(tǒng)。就像金和OA辦公自動化系統(tǒng)平臺，它是OA、ERP、CRM、HR系統(tǒng)移動一站式平臺，可經(jīng)實現(xiàn)隨時隨地進行辦公，并支持PC端和手機端同時進行，它不僅減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，提高工作效率，還使得辦公變得隨心、輕松。無紙化會議作為科技進步的一個縮影，反映出新技術(shù)對職場工作造成的積極影響，成為主流不過是時間問題。