要根據(jù)參加年會(huì)的大概人數(shù)合理選擇，年會(huì)場(chǎng)地太大或太小都會(huì)影響年會(huì)舉辦的整體效果。年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的相關(guān)設(shè)備必須滿足活動(dòng)策劃的要求，需要的活動(dòng)策劃公司進(jìn)行細(xì)致的調(diào)試。然后發(fā)現(xiàn)與宣傳所想像的大相徑庭，即便是活動(dòng)策劃，現(xiàn)場(chǎng)氣氛也會(huì)變得非常冷淡，沒(méi)有活力。二、策劃花哨；活動(dòng)策劃要注重實(shí)際，不可言之鑿鑿。這些工作人員還必須事先與相關(guān)服務(wù)中心確認(rèn)，如工作人員總數(shù)、出席時(shí)間、排練時(shí)間和實(shí)際表演的綜藝節(jié)目。

關(guān)鍵是一定要貨比三家，從店主那里獲得技能，查查西方國(guó)家的商品和價(jià)格，這樣才不容易被坑。軟裝設(shè)計(jì)就是指活動(dòng)策劃當(dāng)場(chǎng)的裝飾藝術(shù)原材料，如背景墻、臺(tái)卡如坐位卡每日簽到卡等、宣傳海報(bào)、參會(huì)證、封袋材料這些。也可以根據(jù)獎(jiǎng)品的不同多設(shè)計(jì)幾種獎(jiǎng)品方式，如坐式尋寶，為您打call，3D獎(jiǎng)品，彈幕獎(jiǎng)品等等。四、故意過(guò)分；當(dāng)設(shè)計(jì)年會(huì)的活動(dòng)主題時(shí)，決定了這次年會(huì)要走的路線和風(fēng)格，但無(wú)論哪種年會(huì)活動(dòng)主題，都不能缺少溫情這兩個(gè)字。活動(dòng)策劃時(shí)需要注意的三個(gè)細(xì)節(jié)，每年年底，各大公司經(jīng)常召開(kāi)年度公司會(huì)議，以回顧過(guò)去一年的發(fā)展，展望未來(lái)；很多公司為了活動(dòng)的順利隆重，一、酒店規(guī)模；

年會(huì)公司認(rèn)為決不能因?yàn)榈攸c(diǎn)選擇不當(dāng)而影響年會(huì)的順利進(jìn)行，更不能讓附近的交通顧此失彼。年度活動(dòng)策劃企業(yè)在實(shí)際襯托出年會(huì)氣氛熱烈莊重的同時(shí)，也要突出企業(yè)特色，防止反客為主。對(duì)來(lái)的年會(huì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，難以考慮，因此建議年會(huì)主辦方研究有經(jīng)驗(yàn)的年會(huì)企業(yè)的合作。那么，活動(dòng)策劃需要注意什么呢？想要保證活動(dòng)策劃的整體水平應(yīng)該怎么做？活動(dòng)策劃三個(gè)部分，一個(gè)是提前準(zhǔn)備的“基礎(chǔ)裝修”，一個(gè)是提前準(zhǔn)備的“軟裝設(shè)計(jì)”，一個(gè)是提前準(zhǔn)備的“活動(dòng)策劃人員”。