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當展會由幾個單位聯(lián)合舉辦時，必須明確展會的招商工作應由誰負責。如果展會的招商工作是由各辦展機構共同負責的，就必須明確各辦展機構之間的招商分工。

招商活動貫穿展覽會整個過程，在具體邀請過程中要針對性地選擇不同的方法。利用展覽會網(wǎng)站進行展前觀眾預登記，根據(jù)觀眾網(wǎng)上填寫的信息寄出參觀證，也可}邀請觀眾到現(xiàn)場辦理，觀眾網(wǎng)上預登記的方式是一種趨勢。

會展經(jīng)濟同樣具有反周期特征，當經(jīng)濟增長處于旺盛期時，會展經(jīng)濟通常會比較活躍，企業(yè)因為銷售收入和利潤同步增長而容易接受展會的邀請參加展會。當經(jīng)濟形勢處于低迷期時，企業(yè)因為需要尋找市場和洞察行業(yè)形勢與同行動向時，在經(jīng)濟條件允許的條件下，通常也會積極考慮展會機會。盡管當前受到金融危機的沖擊，一些企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動受到了相當大的影響，這也給企業(yè)提出了更大的挑戰(zhàn)，因此，如何渡過難關保生存成為企業(yè)思考的頭等大事，尋找展會提供的商業(yè)機會就成為一些企業(yè)的選擇。人員到位的同時，一套有效的店面管理制度流程需隨時出爐，正規(guī)的廠家和品牌會有一套模板供經(jīng)銷商參考，在區(qū)域經(jīng)理的協(xié)助下調整為新店的制度，并在執(zhí)行過程中適當調整。通過參加展會，這些企業(yè)還可以搜尋行業(yè)發(fā)展動向，獲取啟示。