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義烏市鴻利展覽服務有限公司是一家組織、策劃、承辦國內(nèi)外大型展覽的公司。公司擁有經(jīng)驗豐富的展覽界人士;豐富的中國市場經(jīng)驗;大型展覽的組織承辦經(jīng)驗;豐富的展覽信息。多方面信息資源與渠道,確保展覽成功舉辦,達到預期效果。
做好預算
參展企業(yè)做好參展預算十分重要,如果計算得當并有連續(xù)性,那么商貿(mào)展覽會對于小企業(yè)來說是很好的投資。
在制定預算時,需要記住的項目是:展臺空間、建造拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員費、廣告、和酒店住宿等。當決定了成本以后,要準備一份工作單來分析經(jīng)濟狀況:投資的回報如何?回報等于總銷量除以展覽的總支出。每個銷售帶頭人的成本是多少?隨著社會的演變和科技的進步,會展業(yè)作為各個方面都在不斷進行調(diào)整和變化。這等于展覽的總支出除以銷售帶頭人的數(shù)量。
有關環(huán)境的規(guī)定。音量限制:背景音樂由展覽會組織者安排,展出者的聲像設備的音量必須控制在不影響周圍展出者的范圍內(nèi)。色彩限制:若展覽會組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標題色調(diào)。展覽會還可能會提出標題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周圍展臺(比如噪音太大),展出者一般可以任意設計展臺形狀、擺置展品、使用顏色。展覽會是一種立體的廣告,為展商提供了一個充分展示自己產(chǎn)品的機會,使客戶增進對產(chǎn)品和服務的了解,便于客戶接受。
參展商要根據(jù)自己展臺的類型(“島型”、“雙開口”、“道邊型”、“半島型”)進行設計。如果參展商不擅長展臺設計和展臺搭建,可以和一些專業(yè)的展覽公司合作,由他們根據(jù)展臺的類型來為參展商量身打造自己獨特的展臺。