如果企業(yè)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展需求確定要參加某次展會，那么接下來就進(jìn)入展會籌備期，一屆展會營銷是否可以成功達(dá)到預(yù)期，首先重要的是從籌備期策劃和準(zhǔn)備開始的?；I備期需做的工作主要有展覽項(xiàng)目或產(chǎn)品本身的設(shè)計(jì)與完善、展區(qū)布置及視覺設(shè)計(jì)、展會銷售方案的設(shè)計(jì)、人員的培訓(xùn)準(zhǔn)備、客戶調(diào)研與前期參展信息宣傳等。4、情景設(shè)計(jì)必須與光、聲、電結(jié)合：這是展覽設(shè)計(jì)能否取得成功的又一個(gè)重要因素。在展覽會中，展臺可以說是一個(gè)企業(yè)的名片，展臺的大小、設(shè)計(jì)、外觀必須盡善盡美，符合競爭標(biāo)準(zhǔn)。

展覽展臺是直接體現(xiàn)和加強(qiáng)企業(yè)形象的窗口，它能反映出一個(gè)企業(yè)的精神。展覽會不是擺攤推銷賣貨，它不應(yīng)再孤立地展示個(gè)別的產(chǎn)品，而是以產(chǎn)品為載體通過綜合的手段展示企業(yè)整體，它的能力，它的檔次。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外，這些手段還要包括廣泛的信息傳播、交流、廣告和咨詢等。隨時(shí)隨地，任意組合同行，任意選擇場地，便可自辦一場豐富多彩、效果顯著的自我主題展。使觀眾在了解產(chǎn)品的同時(shí)，也在一定程度上加深了對企業(yè)的印象。因此在展覽展臺搭建時(shí)，要圍繞這個(gè)中心做到。

一個(gè)展臺設(shè)計(jì)的效果如何，關(guān)鍵是看能否吸引觀眾特別是專業(yè)觀眾的目光。 展臺設(shè)計(jì)應(yīng)具有很強(qiáng)的視覺吸引力，只有這樣觀眾才會對該展臺產(chǎn)生興趣，并直接加深觀眾對參展企業(yè)的識別度和記憶度。只有它能夠?qū)⑵髽I(yè)識別的基本精神及其差異性充分表達(dá)出來，以使觀眾識別并認(rèn)識。其結(jié)果是，他們會對該展臺產(chǎn)生一種親和力，自然而然地進(jìn)入展臺參觀、咨詢、貿(mào)易。在這一過程中無論是否達(dá)成協(xié)議、產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，參展商都已實(shí)現(xiàn)或者部分實(shí)現(xiàn)了參展目的——實(shí)現(xiàn)了有效信息傳遞。

任何藝術(shù)活動的終目的都在于創(chuàng)造。創(chuàng)造是新世紀(jì)的主要特征。展前宣傳的多方參與減少了展會組織方的運(yùn)營負(fù)擔(dān)，繼而使得組織方可對參展企業(yè)的參展成本費(fèi)用進(jìn)行精算后讓利，最終帶來的是組展品牌和展覽影響力的整體提升。展示設(shè)計(jì)的創(chuàng)造性主要表現(xiàn)在創(chuàng)意的新穎和藝術(shù)形象的獨(dú)創(chuàng)性。這個(gè)獨(dú)特的形象給人以沖擊、給人以震撼、給人以刺激，令人過目不忘，發(fā)揮更有效的市場作為，實(shí)現(xiàn)更有效的形象傳播。這種創(chuàng)造涉及到形式的定位、空間的想象、材料的選擇、構(gòu)造的奇特、色彩的處理、方式的新穎……