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如何正確選擇代理記賬呢?
了解公司的人員及辦公環(huán)境
一般純粹的財務(wù)公司,規(guī)模不會太大,人員也不會很多。有些小伙伴可能會說:其實我也不是主觀上想搞什么內(nèi)賬的,不過公司財務(wù)制度不完善,難免有一些賬外循環(huán),又那么容易被查到,我該怎么辦呢。但是分工會很明確,比如公司負(fù)責(zé)人、外勤人員、記賬會計、審核會計、等等。了解下為你服務(wù)的會計人員的學(xué)歷和資質(zhì),而且都會要求財務(wù)必須有會計從業(yè)資格證,更有些好的代理公司,都是初級會計師起步做賬的。
同時,還要了解下他們的服務(wù)態(tài)度,如果是那種很冷漠,你有些小問題或者疑惑的,不愿意耐心給你解答,相信即便再專業(yè),你也不太樂意去找他們吧。
辦公環(huán)境也相當(dāng)重要。首先,是不是在商務(wù)樓中或者有專門的辦公室,其次,財務(wù)資料是否有序整齊擺放,而不是亂糟糟的憑證也不裝訂,報表四處散落。
從企業(yè)三個階段來分析代理記賬
(一)創(chuàng)業(yè)初期
(1)大多數(shù)企業(yè)在創(chuàng)業(yè)初期,為了減少前期來回奔波的時間,把時間和資金集中在主營業(yè)務(wù)上。
(2)創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè)由于業(yè)務(wù)不熟悉,請的會計也不了解,很容易出現(xiàn)錯報漏報的情況,
(3)發(fā)展初期業(yè)務(wù)量較少,工作量實在不飽和,專門聘請會計小題大做。所以許多初創(chuàng)企業(yè)會選擇財務(wù)外包。
(二)發(fā)展中的企業(yè)
(1)企業(yè)設(shè)立以后要發(fā)展,要經(jīng)歷變更、融資等一系列問題,一般代理記賬公司都有相關(guān)的業(yè)務(wù)配套。
尤其是稅務(wù)方面,涉稅事項無小事。國家財稅政策日新月異,記賬公司服務(wù)的企業(yè)類型多,自然相關(guān)經(jīng)驗也多,專業(yè)性較強,可以幫企業(yè)做一些稅務(wù)籌劃,讓企業(yè)主沒什么后顧之憂,所以許多企業(yè)選擇了代理記賬公司。
(2)記賬公司本身的客戶類型涉及各行各業(yè),對發(fā)展中的客戶來講是一種資源,可以達(dá)到共享的狀態(tài)。
(三)成熟期(規(guī)模較大的企業(yè))
(1)企業(yè)有自己的財務(wù)人員,但是比較基礎(chǔ)的記賬申報服務(wù)就想外包給代理記賬公司,以提高全職財務(wù)工作效率,也是一種降低成本的做法。
代理記賬的優(yōu)勢正規(guī)可靠
具備代理記賬資質(zhì)機構(gòu)都是經(jīng)過審核批準(zhǔn)、工商登記的代理記賬機構(gòu),正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由會計師領(lǐng)銜,并配置結(jié)構(gòu)合理的會計團(tuán)隊,他們之間專業(yè)互補,相互協(xié)作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團(tuán)隊。
性價比高
一個會計人員的工資一般在每月三千元左右,而且不包括“保險費用、福利開支”等,工資高的可達(dá)每月四五千元,而與代理記賬公司合作,支付相當(dāng)于一個或不到一個會計人員的工資費用,就可以享受多個會計人員的專業(yè)化服務(wù)。
節(jié)省成本
聘用一名會計,每月基本工資要兩三千元,剛畢業(yè)的會計也需要一千五左右,會計師每月至少三五千元,會計、外貿(mào)會計和外資會計費用更高。而與代理記賬公司合作,支付不到一個普通會計人員的費用,即可享品質(zhì)更高、更專業(yè)化的財稅服務(wù),這也是代理記賬直接的好處。自己辦公場所附近從事工商注冊代理的公司很多,但大多數(shù)規(guī)模非常小,就一兩個人,甚至都沒有自己的固定的辦公室,這樣的工商注冊代理公司是非常不正規(guī),一旦辦事有問題,就聯(lián)系不上了。
減少額外負(fù)擔(dān)
企業(yè)聘用會計人員,在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、、公積、生育、等社會保險或綜合保險,發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對要求更嚴(yán)格,還有各種新增補償?shù)荣M用,人員成本明顯增加。聘請代理記賬公司人員則不會存在這些問題,無需繳納,無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其它方面費用等。如小規(guī)模納稅人,這個月開票金額太多了,再這樣下去很可能會很快強制轉(zhuǎn)一般納稅人了(太重要)。
服務(wù)不中斷
企業(yè)都非常重視企業(yè)財務(wù)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)財務(wù)人員不穩(wěn)定,工作銜接就成問題,不僅影響工作,還要花費時間精力選聘人員。代理記賬公司用團(tuán)隊的力量保障代理記賬服務(wù)連續(xù)不斷。
納稅申報及時
企業(yè)自己的招聘的會計,在納稅申報如發(fā)生誤報、漏報、遲報,補繳稅款、滯納金、罰款等責(zé)任和經(jīng)濟損失仍主要由單位承擔(dān)。代理記賬公司有專人審核報稅,能有效避免因不熟悉稅法,出現(xiàn)誤報、漏報、遲報等差錯和損失,還可在代理記賬委托協(xié)議中約定相關(guān)責(zé)任。
所以選擇一家靠譜的代賬公司可以讓公司財務(wù)事務(wù)事半功倍哦~