檔案管理軟件方法如何進(jìn)行公文查詢

可分別對(duì)收文數(shù)據(jù)、行文數(shù)據(jù)、合同數(shù)據(jù)、檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢。

可指特定一個(gè)或多個(gè)條件進(jìn)行查詢，如對(duì)于收文數(shù)據(jù)可貴定“標(biāo)題包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多個(gè)條件進(jìn)行查詢，所規(guī)定條件是“并且“關(guān)系。

可打印查詢報(bào)告，打印出所查詢到的內(nèi)容。

中博奧信息技術(shù)擁有專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，承接各類檔案檔案整理外包服務(wù)，可以針對(duì)各類檔案進(jìn)行整理編目，數(shù)據(jù)著錄，打印目錄工作。尤其在文書(shū)檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案整理與著錄方面，擁有較多成功經(jīng)驗(yàn)。

檔案管理軟件方法介紹

本系統(tǒng)層次結(jié)構(gòu)分明，標(biāo)準(zhǔn)的名稱俗語(yǔ)，直觀簡(jiǎn)潔的查找方法，使您的檔案資料絮而不亂，可以把幾十年幾百年幾千年的檔案資料管理得清清楚楚，檔案編號(hào)自動(dòng)有序生成，可節(jié)省您許多寶貴時(shí)間，大大減輕了檔案員繁瑣的管理工作，提高了檔案資料利用價(jià)值，使您的檔案資料成為有價(jià)值的傳世之寶，使您今天的擋案資料在幾百年后成為后人的無(wú)價(jià)之寶也。服務(wù)特點(diǎn)☆安全性：主要體現(xiàn)在人員、環(huán)境、設(shè)備和流程的安全管理等方面，采用必要的安全保障措施，切實(shí)做好安全保障工作。

鄭州中博奧信息技術(shù)有限公司致力于檔案事業(yè)信息化發(fā)展超過(guò)十年，是一家專業(yè)的內(nèi)容管理解決方案提供商，集檔案信息化建設(shè)，檔案庫(kù)房智能化建設(shè)，檔案掃描、數(shù)據(jù)加工、檔案整理外包服務(wù)為一體的綜合性技術(shù)服務(wù)公司。

檔案管理軟件方法的軟件特色

1、以國(guó)家檔案局《歸檔文件整理規(guī)則》為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，專業(yè)性強(qiáng)，性高，操作方便易上手，現(xiàn)已廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)，如院校、房地產(chǎn)公司、科技公司等。

2、主要包括收文、行文、合同、檔案管理及用戶管理、系統(tǒng)維護(hù)等功能模塊，涵蓋了資料登記、立卷歸檔、檢索借閱、檔案移交等日常工作，并使工作流程規(guī)范化，大大提高了工作效率。

3、支持保存各種格式的電子文件如word、excel、jpg等，同時(shí)也支持保存電子路徑，可直接打開(kāi)目標(biāo)文件夾、文件或網(wǎng)頁(yè)，讓您感受紙質(zhì)檔案與數(shù)字化檔案的天壤之別。

4、只需簡(jiǎn)單操作，就可使用軟件建立符合業(yè)務(wù)要求的檔案模板、打印表格，并完全符合國(guó)家檔案局歸檔文件整理規(guī)則，使用此功能，還可滿足任何行業(yè)用戶建立模板管理自己的業(yè)務(wù)資料。

中博奧信息技術(shù)承諾為客戶公司提供的服務(wù)項(xiàng)目的結(jié)果是可以把握的，我們擁有的項(xiàng)目評(píng)估系統(tǒng)和工具能確保完成我們所需的結(jié)果。我們一定能夠成為您可信賴服務(wù)咨詢企業(yè)。