活動(dòng)策劃的方法：

　　首先，活動(dòng)的分工一定要明確，工作效率一定要高。是有專門的人來(lái)負(fù)責(zé)這一塊，負(fù)責(zé)的成員必須是分工明確的。在接到上級(jí)的指示的時(shí)候，每個(gè)人都能夠有具體明確的任務(wù)。例如經(jīng)費(fèi)的制定、舉辦的時(shí)間、晚會(huì)的節(jié)目以及其他事項(xiàng)，都有專門的負(fù)責(zé)人進(jìn)行負(fù)責(zé)，這樣才能夠保證準(zhǔn)備工作能夠有條不紊的進(jìn)行。

　　其次，在設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)上一定要有本年度的工作總結(jié)和明年的工作計(jì)劃。專業(yè)的深圳活動(dòng)策劃公司特別強(qiáng)調(diào)到，年度的工作中介是非常重要的，這能夠讓很多公司的新員工能夠了解到本年度公司發(fā)生的所有的事情，包括一些制度的變化、人事的調(diào)動(dòng)。

　　這也能夠讓他們更加的了解公司，并且也很容易引起老員工的共鳴。此外，也能夠?yàn)閰⒓幽陼?huì)的同事創(chuàng)造一些發(fā)言的機(jī)會(huì)，讓他們能夠及時(shí)把自己的疑問(wèn)反映到領(lǐng)導(dǎo)層，從而讓領(lǐng)導(dǎo)層調(diào)整公司的經(jīng)營(yíng)策略。

　　再次，不少的深圳活動(dòng)策劃公司都會(huì)把客戶的理念給展示出來(lái)。因此，我們?cè)诓邉澋臅r(shí)候一定要把公司的理念給設(shè)計(jì)進(jìn)去。這主要是，目前很多公司都是非常注重公司文化的，而一個(gè)活動(dòng)要是不能夠體現(xiàn)公司的文化的話，那么跟私人的聚會(huì)是沒(méi)有什么區(qū)別的，也體現(xiàn)不了活動(dòng)的價(jià)值。

　　而一個(gè)活動(dòng)只要有了公司的理念的話，那么在舉辦的時(shí)候，員工才會(huì)更加的投入，才能夠使得公司的文化建設(shè)更加的完善。

　　后，要設(shè)計(jì)有一些比較有趣味的節(jié)目或者是環(huán)節(jié)，這能夠提高員工的參與度。如果一個(gè)年會(huì)年年都是采取一些老套的形式的話，那么員工肯定會(huì)反感的，參與度也比較低，這類的活動(dòng)往往是非常失敗的。

展會(huì)活動(dòng)策劃執(zhí)行的13個(gè)步驟，教你如何成功策劃執(zhí)行一場(chǎng)展會(huì)

 第7步：資料展品的準(zhǔn)備和運(yùn)輸

參加展覽會(huì)之前您要準(zhǔn)備足夠的宣傳資料，包括名片、產(chǎn)品介紹、公司介紹、產(chǎn)品價(jià)格清單，其使用量往往會(huì)超過(guò)您的預(yù)料，所以要做好充分的準(zhǔn)備工作。

展品的運(yùn)輸在主辦方提供的《參展商手冊(cè)》中有明確的規(guī)定，里面有展品運(yùn)輸?shù)奶嶝涁?fù)責(zé)人的姓名和收貨地址，您可以按此將展品提前運(yùn)往展覽所在地。另一便捷的方式是委托運(yùn)輸代理，運(yùn)輸代理提供門到展位到門的服務(wù)。

第8步：預(yù)定行程和住宿

一般參展人員需要提前1~3天到達(dá)展場(chǎng)所在城市，展會(huì)結(jié)束的第二天離開(kāi)，所以您可以根據(jù)展會(huì)的時(shí)間來(lái)確定往返行程。主辦方一般會(huì)提供代訂回程票的服務(wù)。

在主辦方提供的《參展商手冊(cè)》中會(huì)有會(huì)務(wù)接待方面的介紹，里面會(huì)為您提供幾家到幾十家不同檔次的酒店，一般比門市價(jià)格低很多。很多展會(huì)也會(huì)開(kāi)通從酒店到展場(chǎng)的免費(fèi)班車接送，這樣會(huì)節(jié)省不少時(shí)間和費(fèi)用。

另外如果您有考察游覽的需求，也可以提前與主辦方提出，一般主辦方會(huì)根據(jù)客人的需要提供個(gè)性化服務(wù)。

 第9步：交納所有費(fèi)用

按照提交給主辦方的預(yù)定租賃表格向帳戶交納所有預(yù)租費(fèi)用，將展位費(fèi)的剩余部分結(jié)清，一般展會(huì)主辦方均要求在開(kāi)展前一個(gè)月結(jié)清所有展位費(fèi)用。主辦方將在開(kāi)展時(shí)提供。

0步：領(lǐng)取證件

參展人員報(bào)到時(shí)，大會(huì)主辦者會(huì)提供參展商證，一般一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)展位提供2-3個(gè)參展證。這也是通行證，在整個(gè)布展、展覽和撤展期間有效。入場(chǎng)券大會(huì)主辦者視展位面積的多少分配給每個(gè)參展單位一定數(shù)量的展覽入場(chǎng)券甚至開(kāi)幕式請(qǐng)柬，這給您提供了聯(lián)系客戶和關(guān)系單位的機(jī)會(huì)，您可以列出名單，將入場(chǎng)券和名片一起寄給這些嘉賓，邀請(qǐng)他們前來(lái)參觀和見(jiàn)面。

1步：布展及清潔

大會(huì)組織者通常會(huì)給布展留出足夠的時(shí)間，大會(huì)展覽會(huì)的布展時(shí)間為2-3天，并且可以在正常工作時(shí)間之外加班施工。步展前請(qǐng)施工單位嚴(yán)格按照《參展商手冊(cè)》上的規(guī)定提交材料報(bào)批，并交納相關(guān)管理費(fèi)用等。

大會(huì)免費(fèi)提供參觀者通道和其他公共場(chǎng)地的清潔衛(wèi)生，但展位內(nèi)的清潔通常由參展單位自行負(fù)責(zé)。

 企業(yè)活動(dòng)策劃的營(yíng)銷思路

建立一個(gè)令人難忘的營(yíng)銷活動(dòng)，僅僅因?yàn)槟阏谟?jì)劃一個(gè)企業(yè)內(nèi)部事件，并不意味著事件營(yíng)銷不應(yīng)該成為你公司事件計(jì)劃工作的焦點(diǎn)。為了規(guī)劃一個(gè)真正成功的企業(yè)活動(dòng)，您需要引起與會(huì)者興奮的興趣，并在活動(dòng)結(jié)束后向與會(huì)者進(jìn)行買入。成功的活動(dòng)營(yíng)銷活動(dòng)以創(chuàng)建和活動(dòng)主題或品牌為中心。然后的組織者使用電子郵件營(yíng)銷，社區(qū)建設(shè)和內(nèi)容創(chuàng)作等渠道來(lái)激發(fā)和激發(fā)出席活動(dòng)前的參與者。即使電子郵件正在內(nèi)部發(fā)送，組織者仍然可以使用電子郵件營(yíng)銷。近的“明日?qǐng)?bào)告”活動(dòng)專家表示，大部分活動(dòng)組織者都依靠電子郵件來(lái)產(chǎn)生事件前的嗡嗡聲，年會(huì)活動(dòng)策劃。

要規(guī)劃引起人們關(guān)注的企業(yè)活動(dòng)，可以考慮轉(zhuǎn)向電子郵件營(yíng)銷或一體化活動(dòng)策劃軟件平臺(tái)，以管理活動(dòng)聯(lián)系人和發(fā)送電子郵件。組織者可以使用這些電子郵件鼓勵(lì)收件人加入專門的活動(dòng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，私人企業(yè)論壇或社交媒體平臺(tái)（如Facebook或微信、微博、四大戶新聞網(wǎng)站）上的事件前網(wǎng)絡(luò)社區(qū)。組織者應(yīng)該分享發(fā)人深省的內(nèi)容，有助于展示參加者應(yīng)該期望的事件。與會(huì)者是否需要準(zhǔn)備提供創(chuàng)新的想法，或采取新的決策矩陣？

無(wú)論哪種方式，組織者計(jì)劃一個(gè)企業(yè)活動(dòng)，他們必須使用內(nèi)容建立興奮，同時(shí)商討和會(huì)議需要開(kāi)在事件之前。