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查明庫存發(fā)生盈虧的真正原因:很多企業(yè)一發(fā)現(xiàn)盤虧,個就查責任人。這樣做事情的思路就不對。個要做的是再盤一次,看是不是盤點過程中出差錯了,追查真正的原因在哪里,可能存在什么原因,到底是哪一個原因主導的,有了原因以后馬上解決,處罰以后再說,看怎么避免同樣錯誤再次發(fā)生,這才是解決問題之道。
我剛當上管理員,馬上也要開始接手庫存盤點工作,還是一頭霧水,可以講講庫存盤點邏輯和步驟嗎?首先是好季度末基礎數(shù)據(jù),包括運管部門從可供量到實物庫存的核對數(shù)據(jù)以及倉庫庫存實物清單。然后按照倉庫、產地、品種、材質等明細核對,核對不上的查找原因。完成后注意一點要進行檢查,滿足數(shù)字勾稽關系。
1、必須滿足數(shù)字勾稽關系。
可供量=賬面數(shù)量 已入倉未來進項-已開單未開票 其他
實際庫存=可供量 已到貨未入倉-已入倉未到貨 已開單未提貨-已提貨未開單 串倉移庫調整 報損溢 其他
2、賬面數(shù)量跟月底包含暫估的物資賬余額表中的重量需一致。若有差異可能為:手誤、撤銷提單等。
3、串倉移庫一列合計數(shù)為0。
4、倉庫數(shù)量(或者件數(shù))和紙質版本的數(shù)量一致。
5、已開單未開票合計數(shù)等于未結算明細中的合計數(shù)。
盤點有哪些方法:(一)永續(xù)盤點法:永續(xù)盤點法或者叫動態(tài)盤點法,就是入庫的時候就盤點。
一般入庫不全檢,抽檢一部分就上貨架了,或者就放在固定的一個區(qū)域里面。是入庫的時候把數(shù)量點一點,順便看一看質量,看完以后就放一個位置,跟保管卡核對。
A.系統(tǒng)分區(qū)轉盤法:由盤點人員先將庫房分成多個區(qū),依次清點,經一定時間后循環(huán)往復,再從區(qū)再次盤點。商場第三方盤點收費
B.分次分堆盤點法:將紀錄簽置放于全透明包裝袋內,掛在物料的包裝上,在發(fā)料時隨后紀錄,并將領料單團本存于該全透明包裝袋內。盤點時,對還未使用的物料可覺得其存量準確無誤,將已使用的物料多方面盤點,并核查紀錄簽與領料單。商場第三方盤點收費
C.少存量盤點法:當庫存量物料做到少存量或購買點時,即通告盤點人員清點庫房。盤點后給出銀行對賬單,便于核對偏差。
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在實質性程序層面,注冊會計能夠執(zhí)行的程序流程實例包含:
①較為盤點日與財務報告日中間的存貨信息內容以鑒別出現(xiàn)異常新項目,并對其實行適度的審計程序流程(比如現(xiàn)場查詢等);
②對存貨存貨周轉率或存貨市場銷售周轉天數(shù)等執(zhí)行實際性分析程序;
③對盤點日至財務報告日中間的存貨購置和存貨市場銷售各自執(zhí)行雙重查驗(比如,對存貨購置從出入庫單查至其相對的不斷盤存紀錄及從不斷盤存紀錄查至其相對的出入庫單等整合性文檔,對存貨市場銷售從航空運單據(jù)查至其相對的不斷盤存紀錄及從不斷盤存紀錄查至其相對的航空運單據(jù)等整合性文檔);
④檢測存貨市場銷售和購置在盤點日與財務報告日的截至是不是恰當。
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