無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)對企業(yè)的作用

      無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)對企業(yè)有著不可估量的作用：

      提高辦公效率：實(shí)現(xiàn)與IPhone、iPad等終端無縫集成，幫助用戶打破時(shí)間和空間的限制，可以隨時(shí)隨地關(guān)聯(lián)企業(yè)信息化系統(tǒng)，使得信息化辦公順心自如，實(shí)現(xiàn)企業(yè)隨身、管理隨心、掌控隨時(shí)。許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點(diǎn)擊下輕松完成，這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負(fù)擔(dān)。據(jù)悉，無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)是使用現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實(shí)現(xiàn)會(huì)議的無紙化。

無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)的發(fā)展應(yīng)用

OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)技術(shù)和理念日趨成熟，近年來是企業(yè)頗受歡迎的信息化辦公管理軟件，對中小企業(yè)發(fā)展來說更需要，因?yàn)橹行∑髽I(yè)的共性就是人數(shù)少、資金預(yù)算有限、發(fā)展體系不完善等，而利用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以提高協(xié)作能力、節(jié)約運(yùn)營成本，提高工作效率，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。日前，該法園無紙化會(huì)議系統(tǒng)正式上線，該系統(tǒng)一改傳統(tǒng)的會(huì)議模式，會(huì)議全部通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行，既節(jié)約紙張，又方便快捷，受到大家一致好評。

下面列舉幾點(diǎn)來說明OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)對中小企業(yè)的重要性：

實(shí)現(xiàn)企業(yè)協(xié)同管理

現(xiàn)在是信息化管理時(shí)代，OA辦公系統(tǒng)包含，通知公告、信息發(fā)布、流程管理、協(xié)同辦公、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等等，都是OA系統(tǒng)常見的功能。它可以實(shí)現(xiàn)多人、多部門、跨地域的協(xié)同辦公模式。因此，對于人才缺乏、資金投入有限，以及無法應(yīng)對激烈市場競爭的中小型企業(yè)來說，用OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)能提升企業(yè)的管理水平和綜合競爭力。購置了無線AP6個(gè)，分別部署在縣委會(huì)議室和縣政府會(huì)議室，用于會(huì)議室平板電腦之間的互連和會(huì)議文件的傳輸。

會(huì)議服務(wù):會(huì)議服務(wù)功能，可以在會(huì)議過程中，為參會(huì)者提供會(huì)議所需的各種服務(wù)。例如:參會(huì)者需要紙、筆、茶水或者其他的幫助，通過會(huì)議服務(wù)選項(xiàng)，直接發(fā)送消息到管理端，會(huì)議助理接收到消息后，可以根據(jù)需求為參會(huì)者提供幫助。

連接說明:系統(tǒng)拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)簡單，所有同步數(shù)據(jù)、文稿、視頻統(tǒng)一走局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了純數(shù)字純網(wǎng)線的組網(wǎng)連接，極大降低了施工復(fù)雜度，提高了系統(tǒng)穩(wěn)定性和可維護(hù)性?？刂浦鳈C(jī)可以輸出一路VGA到大屏幕或投影儀，用于輸出同步文稿、同步電子白板、同步視頻?？刂浦鳈C(jī)還可以輸出一路RS232用于控制所有升降器的統(tǒng)一升降。"手拉手"這個(gè)概念，并不是功能方面的概念，而是對無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的描述。

無紙化會(huì)議有哪些優(yōu)勢

如今越來越多的企業(yè)單位使用無紙化會(huì)議，無紙會(huì)議系統(tǒng)逐漸成為新的互聯(lián)網(wǎng)會(huì)議模式的主流，但仍有許多人仍然不了解無紙化會(huì)議的定義。它不僅是一個(gè)沒有紙張的會(huì)議，還虛擬化傳統(tǒng)會(huì)議的各個(gè)方面，并將多媒體多載體集成到會(huì)議中，這可以大大增強(qiáng)會(huì)議的交互性。那么，無紙化會(huì)議有哪些優(yōu)勢？無紙化智能會(huì)議系統(tǒng)節(jié)約了企業(yè)的運(yùn)營成本：節(jié)約了發(fā)送紙質(zhì)文件所需的郵資、路費(fèi)、通訊費(fèi)和人力，不僅有效提高了辦公效率，而且節(jié)省了大量相關(guān)辦公開支。

一、節(jié)省辦公成本

無紙化會(huì)議可以簡化工作流程，并在技術(shù)允許時(shí)提高辦公效率，因此，無紙化會(huì)議是掌握和應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)，促進(jìn)現(xiàn)代管理的一項(xiàng)舉措，同時(shí)，日常辦公工作的大量數(shù)據(jù)保存在服務(wù)器上，基于證據(jù)并遵循規(guī)則，真實(shí)地記錄每個(gè)用戶的操作，保留過程以供參考以便跟蹤。