檔案館(室)有時(shí)也接收和征集一些零散的文件，在這種情況下就必須對(duì)檔案進(jìn)行全過程的城建檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用工作，包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案文件的分類、案卷的編立和排列、編定檔號(hào)，編制案卷目錄，等等。

零散文件的城建檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用。

我國(guó)檔案室、檔案館的整理工作一般屬于上述種情況，但后面兩種情況也經(jīng)常出現(xiàn)，因此，檔案工作人員仍需熟悉和掌握整個(gè)檔案整理程序。

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城建檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用的整理工作是檔案管理的基礎(chǔ)工作之一，也是城建檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用規(guī)范化管理和提供利用的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。

（1）重要的來信來訪、批示、領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)形成的重要信件、電報(bào)。

（2）會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要(包括黨組和行政會(huì)議)

（3）本機(jī)關(guān)擬寫的組織沿革、大事記、年鑒、重要的活動(dòng)剪報(bào)等。

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 從狹義上說，城建檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用工作是指檔案館、室的城建檔案數(shù)據(jù)化費(fèi)用業(yè)務(wù)，可分為收集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、統(tǒng)計(jì)、編輯與研究、利用服務(wù)等八個(gè)環(huán)節(jié)。

檔案的統(tǒng)計(jì)

檔案的統(tǒng)計(jì)是指以表格、數(shù)字等形式地反映檔案、檔案工作和檔案事業(yè)狀況，包括檔案的收進(jìn)、移出、整理、鑒定、保管、利用情況以及檔案機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備的登記和統(tǒng)計(jì)。檔案統(tǒng)計(jì)所取得的統(tǒng)計(jì)信息，不僅可以為整個(gè)檔案管理工作提供真實(shí)可靠的原始數(shù)據(jù)、基本事實(shí)，還可以為重大的工作決策提供強(qiáng)有力的基礎(chǔ)信息支持，使決策更為科學(xué)。

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