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建設(shè)檔案歸檔公司的基本任務(wù)是什么大家了解多少?關(guān)于這方面小編做了幾個總結(jié),那接下來小編就來給大家講解一下。希望對你們有所幫助!
屬于保存的材料,用一句話說就是:“凡是反映機關(guān)主要職能活動和基本歷史面貌的,對本機關(guān)、國家建設(shè)和歷史研究有長遠利用價值的文件材料,都屬于保存。”
【河南繕文檔案管理】限公司的服務(wù)對象為各行政機關(guān)、事業(yè)單位、國企、醫(yī)院、學(xué)校、科研院所、協(xié)會團體、企業(yè)等,技術(shù)推廣應(yīng)用;致力于輻射開展河南省內(nèi)的檔案咨詢服務(wù)和檔案整理業(yè)務(wù),同時不斷吸收和學(xué)習(xí)各個專業(yè)領(lǐng)域的檔案知識,承諾為客戶提供
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文件之間的有機聯(lián)系是指文件在產(chǎn)生和處理過程中,在來源、時間、內(nèi)容等方面形成的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性,這種關(guān)聯(lián)性既記錄了文件之間及文件組件之間的互相關(guān)系,也為檔案記錄的完整性和有序性提供了保障。在歸檔建設(shè)檔案歸檔公司中保持文件之間的有機聯(lián)系,既能更好地反映機關(guān)主要工作活動的歷史面貌,也便于日后的檢索和利用。
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大家知道嗎?建設(shè)檔案歸檔公司的文件整理步驟是:文件分類、鑒定保管期限、排列、編頁號、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂案卷、填寫備考表、填寫案卷封面、編寫立卷說明、編制案卷目錄、編制全引目錄、檔案排架。
2、以“件”為單位整理。
1)以“件”為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位即“件”來進行整理。
2)一般來講,一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件,正文與文件處理單為一件(處理單包括:收文處理單、擬辦單、發(fā)文稿頭紙及領(lǐng)導(dǎo)批示的簽批條等),轉(zhuǎn)發(fā)件與被轉(zhuǎn)發(fā)件為一件,正文與附件作為一件,原件與件為一件,報表、名冊、圖冊、刊物等每冊為一件,來文與復(fù)文及其他相關(guān)文件可為一件。
【河南繕文檔案管理】建設(shè)檔案歸檔公司人事資料、基建、設(shè)備、會計、聲像、實物、科研、業(yè)務(wù)等檔案)的鑒定、整理、裝訂、入盒入庫,生成電子目錄;檔案掃描及數(shù)字化加工、檔案技術(shù)推廣應(yīng)用;檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。