電子卷宗深度應(yīng)用要加強(qiáng)掃描團(tuán)隊(duì)的工作

要進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范掃描服務(wù)團(tuán)隊(duì)工作，推行電子卷宗隨案同步生成，提案電子化水平及信息錄入準(zhǔn)確率，推動(dòng)建立高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的電子檔案，更好地服務(wù)審判工作。一是提升業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)水平，系統(tǒng)學(xué)習(xí)掌握案卷掃描、錄入等操作流程，了解基本要求，靈活運(yùn)用關(guān)鍵內(nèi)容，筑牢業(yè)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)。二是加強(qiáng)卷宗管理，案卷存入法官各自的案卷柜，并由對(duì)應(yīng)的掃描人員進(jìn)行管理，案卷排列做到有條理、規(guī)范化、便于查找。2:?工作時(shí)要小心謹(jǐn)慎，嚴(yán)禁撕毀、遺落或銷毀檔案資料，以及將檔案資料帶離現(xiàn)場(chǎng)。三是案件材料需在時(shí)、審理中、結(jié)案前、歸檔前等多個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)及時(shí)集中掃描，做到電子卷宗隨案同步生成。四是定期對(duì)掃描錄入工作進(jìn)行歸納，努力實(shí)現(xiàn)電子檔案工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化。

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借力非接觸式掃描儀,構(gòu)建檔案數(shù)字化管理新體系       

在信息技術(shù)的大力推動(dòng)之下各行各業(yè)都在逐步朝信息化方向發(fā)展，在不斷應(yīng)用通信技術(shù)的基礎(chǔ)之上數(shù)字檔案開(kāi)始得到發(fā)展。內(nèi)容記載繁復(fù)以及管理過(guò)程繁復(fù)是傳統(tǒng)檔案管理工作的明顯缺陷，結(jié)合實(shí)際情況對(duì)先進(jìn)技術(shù)的使用是完善上述現(xiàn)象的重要手段，同時(shí)檔案工作的管理效率也可在原有的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)很大限度的提升。檢查硬盤剩余容量，將硬盤空間較佳化，先刪除無(wú)用的TMP文檔，做Scandisk，再做Defrag或SpeedDisk?，F(xiàn)階段檔案管理工作正處于傳統(tǒng)檔案向數(shù)字化檔案過(guò)度的過(guò)程，必須在加強(qiáng)檔案管理的同時(shí)促使數(shù)字檔案取得發(fā)展與進(jìn)步。

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掃描儀：紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程

檔案整理階段

1.拆裝。對(duì)歸檔改革前整理的檔案，要將檔案原件的裝訂拆除，排好順序，并用夾子夾起防止散亂;歸檔改革后整理的檔案如果沒(méi)有裝訂，可直接排好順序。操作中不得對(duì)檔案原件有任何損壞。

2.修復(fù)。這個(gè)光電轉(zhuǎn)換設(shè)置非常精致，光學(xué)鏡頭或者反射鏡頭的位置對(duì)掃描的質(zhì)量有很大的影響。檔案中若有裝訂金屬物需去掉，有破損的地方需在備考表中注明，如破損程度影響了檔案內(nèi)容的文件，則需進(jìn)行修補(bǔ)：小于16開(kāi)的檔案需進(jìn)行托核;沒(méi)有裝訂線的檔案要另用紙加寬，操作時(shí)要注意兩點(diǎn)：一是補(bǔ)紙與檔案縫接處宜窄不宣寬，一般為l―3mm;二是如需要在檔案的四周加邊，應(yīng)先加長(zhǎng)邊，后加短邊;多份檔案粘連一起時(shí)，需在不損壞檔案載體信息量的前提下，細(xì)心分開(kāi)，如實(shí)在無(wú)法分開(kāi)則不分。

3.檔案及目錄的檢查、整理。妥善保管好檔案，嚴(yán)禁批注、圈劃、圈點(diǎn)。檔案目錄中出現(xiàn)繁體字或不規(guī)范的簡(jiǎn)化字時(shí)，一律參照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的簡(jiǎn)體字補(bǔ)充著錄，需手寫補(bǔ)錄的項(xiàng)目要求字跡工整，并逐份逐頁(yè)地仔細(xì)檢查，不符合要求的應(yīng)予以糾正。