一、智能密集架及集成管理系統(tǒng)是由一套管理軟件進行控制管理。用以實現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實物管理、檔案庫房及智能密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。

  二、無序存放，有序管理，高度智能化。系統(tǒng)集成了檔案管理系統(tǒng)，從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，借助PDA、條碼掃描槍等信息手段實現(xiàn)檔案的無序存放、有序管理。智能密集架具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。智能密集架主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端，每列相關(guān)液晶顯示屏清晰顯示，并發(fā)出提示信號，管理員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進行存取工作；在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。智能密集架在存放（還庫）時，當檔案位置變更時，智能系統(tǒng)會自動記錄新的存放位置，使存取簡單有序、方便快捷，提高工作效率，達到高度智能化。

北京鋼之杰柜業(yè)有限公司的一體化檔案室的檔案發(fā)展背景

  檔案庫房管理水平需要進一步提高。面對經(jīng)濟社會和各項事業(yè)快速的發(fā)展變化，檔案庫房日常數(shù)據(jù)記錄的及時性、針對性、準確性相對不足，限制了日常管理效果的彰顯。

檔案庫房設(shè)備一體化進一步加強。檔案庫房的面積使用率較高，避免出現(xiàn)因庫房設(shè)備種類多、數(shù)量多、接口不標準等情況，避免重復建設(shè)，提前規(guī)劃好設(shè)備的接口，預留好電源等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，需要采用整合好、一體式的設(shè)備。

智能檔案庫房建設(shè)預算方案

   鋼之杰智能檔案庫房的預算是根據(jù)檔案庫房的使用面積來做的，不同面積的房間布局不同，配置不同。智慧檔案室-讓檔案室“智慧”起來，關(guān)鍵在于突破數(shù)字檔案室檔案信息收管存用的理念、范圍和模式，建立資源多元、感知、綜合處置、雙模存儲、泛在應用”于一體的檔案及檔案室管理與運營綜合支撐平臺。在數(shù)字信息技術(shù)環(huán)境下,電子載體和數(shù)字傳播方式的異軍突起,信息處理方式的變革,電子文件的極具式增長,使得檔案的傳統(tǒng)載體形態(tài)開始向數(shù)字形態(tài)過渡,檔案管理和利用的主要環(huán)境逐漸向電子環(huán)境遷移,檔案管理模式發(fā)生了根本的變化.主要表現(xiàn)為從注重保管的實體管理模式和注重信息開發(fā)利用的信息管理模式迅速向注重信息、知識交流和共享的多方向發(fā)展.利用云計算、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),實現(xiàn)檔案知識的交流和共享是一種新的檔案管理形態(tài),具有立體互聯(lián)、智慧管理、利用高、等特點,我們稱為智慧管理模式.檔案室在這種模式下的檔案管理我們稱之為智慧檔案室。

下面是一個大概100平米房間的預算

電子檔案有什么特點?

　　電子檔案優(yōu)勢

　　1、信息的非人工識讀性;

　　2、信息存儲的高密度性;

　　3、信息與載體之間的可分離性;

　　4、多種信息媒體的繼承性;

　　5、系統(tǒng)依賴性。

　　電子檔案電子文件分類

　　1、文本文件;

　　2、命令文件;

　　3、圖像文件;

　　4、數(shù)據(jù)文件。

     電子檔案，是指通過計算機磁盤等設(shè)備進行存儲，與紙質(zhì)檔案相對應，相互關(guān)聯(lián)的通用電子圖像文件集合，通常以案卷為單位。