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一種情況是復(fù)印機的玻璃稿臺太臟。 這種比較容易解決， 只需要用浸過中性清潔劑的軟布將玻璃稿臺擦拭 干凈即可。第二種情況是曝光裝置較臟。這需要先將玻璃稿臺卸下， 然后用照相機的鏡頭紙將復(fù)印機的鏡頭擦拭干凈， 再將幾塊反光鏡面 (復(fù)印機里面像我們平時用的鏡子一樣的裝置)擦拭干凈就可以了。

復(fù)印機的定影輥(靠進出紙口，復(fù)印過后較熱)上粘上了 殘留的碳粉，這種情況比較常見，尤其是在一次大批量復(fù)印時。通常 這種情況的斑點比較大，而且可能會將斑點處的紙壓穿。這時要在復(fù) 印機熱機的情況下，先復(fù)印幾張紙，然后將復(fù)印機的上蓋打開，將定 影組件稍微抬起，你會看見定影輥上的某些地方會粘有一些東西，用 棉球?qū)⒄吃诙ㄓ拜伾系奶挤鄄脸纯桑⒁獠潦脮r不能用濕的東西， 因為定影輥溫度很高，用濕的東西擦可能會將它損壞，另外冷機時不 能擦，因為冷機時碳粉粘得很牢，擦不掉，如用勁太狠，會將定影輥上的黑色膜弄破。

二手復(fù)印機租賃價格相比全新機來說低很多，但是弊端就是故障率太高，對于某些講究率的公司來講，某些方面將會給公司帶來諸多的影響。所以現(xiàn)在開始大量推廣全新機租賃，好處就是故障少、機器穩(wěn)定，幾個月除了加碳粉幾乎不用維修，大大提高了工作效率。

在日常使用中除正常機器運轉(zhuǎn)損耗外，還將受到來自復(fù)印機內(nèi)部和外部環(huán)境帶來的灰塵等雜物，所以我們需要定期的清理機器內(nèi)部套鼓、定影、粉瓶等易產(chǎn)生粉塵之處，另外進搞器掃描儀臺的紙輪紙道也是積粉塵的重，廢粉收集盒需要及時的更換清潔，紙盒進紙出紙口走紙路線的環(huán)境粉塵積累清潔，整機外部外觀污漬清潔等，這樣才能保證機器能夠在正常使用環(huán)境下的良好運作。