想要獲得成功，必須準(zhǔn)備很多的備用方案來應(yīng)對不同的突發(fā)挑戰(zhàn)。而這些挑戰(zhàn)往往隨時隨地出現(xiàn)、很考驗主辦方的耐性與應(yīng)對能力。這就需要活動策劃者在策劃階段就對所有可能發(fā)生的事情做好備選方案，從而讓自己的活動獲得更多人歡迎。音響系統(tǒng)要有強(qiáng)大的功率儲備：室外的露天聲場，需要有強(qiáng)大的功率，因為室外聲場要提高3db的聲壓級，功率就需要增大10倍，根據(jù)公式10logp12/p1=xdb,可以計算出聲場具體的數(shù)值。同時專業(yè)的設(shè)備、演員都會助力演出活動的順利舉行，而邀請怎么樣的團(tuán)隊，也是策劃團(tuán)隊需要思考的問題。

在實際工作中，應(yīng)做到對這些設(shè)備、器材運用自如，只有這樣才能得心應(yīng)手地去完成各項工作，并進(jìn)行聲音藝術(shù)的三度創(chuàng)造。音響師必須具有敏銳的聽覺能力以及對聲音品質(zhì)的辨析能力。這里的聽覺包含兩個方面：一是人耳本身的聽力，取決于身體條件，若是聽力缺陷者則不宜從事這項工作；二是對聲音品質(zhì)的辨音能力，這要靠不斷的訓(xùn)練來逐步提高。當(dāng)演出活動現(xiàn)場布置得高雅的話,對于一個演出活動的現(xiàn)場氛圍有著很大的提升作用。

數(shù)字音響有投景幻燈及天幕效果燈：可在舞臺天幕上形成整體畫面，及各種特殊效果，如：風(fēng)、雨、雷、電、水、火、煙、云等。適應(yīng)性強(qiáng)：數(shù)字音響所記錄的是二進(jìn)制碼, 各種處理都可作為數(shù)值運算來進(jìn)行, 并可不改變硬件, 僅用軟件操作, 便于微機(jī)控制, 故適應(yīng)性強(qiáng)。手不要握在話筒的網(wǎng)頭上：這是因為，所有話筒的受話部分均有一定的指向性，如果把手握住網(wǎng)罩上部分，會嚴(yán)重破壞頻率響應(yīng)，還會由于手掌的聚集效應(yīng)、產(chǎn)生聚焦、回授等。便于集成：由于數(shù)字化, 因而便于采用超大規(guī)模集成電路, 并使整機(jī)調(diào)試方便, 性能穩(wěn)定, 可靠性高, 便于大批量生產(chǎn), 可以降低成本。

在活動演出策劃時還有一項是不可忽視的，那就是費用預(yù)算。除阿里巴巴這種巨型企業(yè)可以花巨資舉辦 “阿里年會”這種規(guī)模的大型員工活動外，大多數(shù)企業(yè)組織活動預(yù)算都很有限，一般也不會很高。話筒與嘴不要過近：在使用中，話筒與嘴巴的距離一般保持在5-10厘米為佳，過近，會產(chǎn)生近講效應(yīng)，過遠(yuǎn)聲音很輕，均會破壞音質(zhì)。所以，新之航認(rèn)為應(yīng)事先了解活動大致預(yù)算范圍，將活動支出控制在預(yù)算的范圍內(nèi)，否則僅預(yù)算一項可能會直接殺1死你那些狂拽酷炫天馬行空的創(chuàng)意。