數(shù)碼創(chuàng)博電子-----無紙化會(huì)議系統(tǒng)解決方案

而在當(dāng)前的傳統(tǒng)紙質(zhì)會(huì)議模式中，會(huì)議資料管理仍處在傳統(tǒng)的文檔管理方式的階段。在這種傳統(tǒng)的文檔管理方式下，每到召開一次常規(guī)會(huì)議時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)前準(zhǔn)備的人員都需要依據(jù)相關(guān)要求將會(huì)議資料打印出來并裝訂成冊(cè)再歸納好，到會(huì)時(shí)再將會(huì)議資料分發(fā)至各參會(huì)人員手中。

座位編排（在管理端座位編排界面，預(yù)先設(shè)定好每個(gè)參會(huì)人員的名字等相關(guān)信息）參會(huì)人員（在管理端參會(huì)人員界面，可對(duì)進(jìn)行會(huì)議的所有參會(huì)人員：姓名、單位、職務(wù)等）議題管理（會(huì)議主題、logo設(shè)置，會(huì)議議程，相關(guān)會(huì)議資料進(jìn)行選擇并上傳） 會(huì)議安排（可在會(huì)議管理界面選定事先設(shè)置好的會(huì)議議題，設(shè)置會(huì)議開始的時(shí)間）會(huì)議簽到（會(huì)議界面，設(shè)置好會(huì)議開始時(shí)間，點(diǎn)擊開始按鈕，每臺(tái)終端會(huì)出現(xiàn)簽到界面）

而在當(dāng)今的傳統(tǒng)式紙版大會(huì)方式中，大會(huì)管理資料仍處于傳統(tǒng)式的文件管理方法的環(huán)節(jié)。在這類傳統(tǒng)式的文件管理方法下，每到舉辦一次基本大會(huì)時(shí)，承擔(dān)開會(huì)提前準(zhǔn)備的工作人員都必須根據(jù)有關(guān)規(guī)定將大會(huì)材料復(fù)印出去并裝訂成冊(cè)再梳理好，到會(huì)時(shí)再將大會(huì)材料派發(fā)至各與會(huì)嘉賓手上。

會(huì)議表決（記名和不記名，會(huì)以圖表或以表格方式記錄,信息交流（在客戶端進(jìn)入信息交流界面，可以與管理端進(jìn)行文字交流）監(jiān)視管理（通過后臺(tái)管理端，進(jìn)入監(jiān)視器界面。對(duì)會(huì)議所有終端進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理）.允許發(fā)言（當(dāng)客戶端人員需要發(fā)言，點(diǎn)擊我要發(fā)言按鈕，經(jīng)管理人員允許方可發(fā)言，發(fā)言能實(shí)現(xiàn)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)，點(diǎn)對(duì)大屏單獨(dú)傳送）.

無紙化會(huì)議系統(tǒng)是運(yùn)行在PC、平板電腦上的新一代數(shù)字化會(huì)議系統(tǒng)，本系統(tǒng)采用全新的會(huì)議模式，智能無紙化會(huì)議系統(tǒng)，將傳統(tǒng)會(huì)議過程中的各環(huán)節(jié)虛擬化、主體信息和承載介質(zhì)數(shù)字化，將多種信息化技術(shù)融入會(huì)議的各環(huán)節(jié)、貫穿會(huì)議全過程，將頻繁召開的會(huì)議全部“搬”上多媒體平臺(tái)，無紙化會(huì)議系統(tǒng)采購中標(biāo)，管理者能在更短時(shí)間內(nèi)完成多于以往的任務(wù)，增加工作效率的同時(shí)，降低了紙質(zhì)會(huì)議成本。