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傳統(tǒng)文檔柜的痛點(diǎn):
1、操作繁瑣,文檔儲存困難,過重難搬運(yùn);
2、內(nèi)容管理困難;
3、內(nèi)容混亂,分門別類難;
4、查找文檔耗時(shí)長,效率低;
5、不能團(tuán)隊(duì)協(xié)作,人員、部門之間溝通難;
6、團(tuán)隊(duì)積極性不高,文檔更新難;
7、文檔的數(shù)據(jù)安全性難保障
8、傳統(tǒng)柜子使用鑰匙管理,容易遺失,管理成本很高。
9、蚊蟲鼠蟻、潮濕、落塵。
智能檔案存儲設(shè)備管理是通過管理系統(tǒng)控制密集架、獲取溫濕度等信息屏幕實(shí)時(shí)顯示溫濕度數(shù)據(jù)、密集架報(bào)警等信息。人臉識別檔案柜定做
智能檔案庫房環(huán)境管理是采集所有檔案室內(nèi)的溫度、濕度、漏水和煙霧、空氣質(zhì)量、人員侵入等數(shù)據(jù),并能夠通過控制空調(diào)、凈化一體機(jī)等設(shè)備,達(dá)到自動調(diào)節(jié)溫濕度及空氣凈化的目的。通過液晶顯示大屏來展示環(huán)境數(shù)據(jù)信息、檔案位置的引導(dǎo)信息、設(shè)備報(bào)警信息等。人臉識別檔案柜定做
在大公司做會計(jì)的同事會有這樣抱怨,由于公司的存檔的報(bào)銷單數(shù)量龐大,即使每次都按照年份和月份標(biāo)注存放,但是當(dāng)需要重新調(diào)檔的時(shí)候,還是會在查找過程中浪費(fèi)很多時(shí)間,比如說當(dāng)好幾列密集架共享一個(gè)通道時(shí),要開啟靠近固定列的通道需要多次重復(fù)操作才可以完成,有的時(shí)候甚至因?yàn)槭诸^上事情多且緊急就不愿意去開啟密集架,這樣就造成了單據(jù)的堆積,等到下次再處理就會使得處理效率更加低下。人臉識別檔案柜定做