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行業(yè)峰會(huì)是以行業(yè)現(xiàn)狀及發(fā)展走向?yàn)楸尘罢归_,主要以會(huì)議論壇為表現(xiàn)形式展開的活動(dòng)。以此基礎(chǔ)的策劃方案相對(duì)常規(guī),只需在三個(gè)方面著重入手即可。
一,方案的細(xì)節(jié)呈現(xiàn)。行業(yè)峰會(huì)常以大佬們的分享和論述為主,通常會(huì)配合演講的內(nèi)容準(zhǔn)備圖片或者PPT,但電腦和大屏幕對(duì)呈現(xiàn)內(nèi)容的要求并不一樣。所以為了保證整個(gè)行業(yè)峰會(huì)的完整性和度,需要在活動(dòng)前確認(rèn)分享嘉賓呈現(xiàn)內(nèi)容
1.比例是否與大屏一致,以防在轉(zhuǎn)投過程中出現(xiàn)變形的尷尬局面。
2.文件格式是否與大屏兼容,圖片是否達(dá)到大屏清晰度。這個(gè)需要和活動(dòng)公司溝通,他們會(huì)將兼容數(shù)據(jù)和大屏分辨率告知。
3.圖片或PPT背景建議搭配活動(dòng)主視覺,且需注意整體色調(diào)的搭配,避免字體顏色被“吃掉”無法凸顯。
4.復(fù)雜字體在轉(zhuǎn)投大屏過程中的丟失,此類事件在PPT中較常發(fā)生,避免此類事件發(fā)生的方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。
二,活動(dòng)流程中還需注意分享過程中 。
1.串場方式。除主持人的銜接和配合外,還需注意搭配自由交流時(shí)間和茶歇時(shí)間,以便與會(huì)人員狀態(tài)的調(diào)整。
2.圓桌討論的采訪環(huán)節(jié)。常以主持人提問和媒體提問兩種形式體現(xiàn),此時(shí)需注意所提問題和人員是否需要提前準(zhǔn)備,如果需要請(qǐng)?zhí)崆皽贤ò才拧?
三,行業(yè)峰會(huì)雖流程環(huán)節(jié)較為簡單,但還是需要提前確認(rèn)活動(dòng)所需人員和物料。其中包括話筒、分享內(nèi)容及圓桌論壇所需沙發(fā)、茶幾等。
以上就是行業(yè)峰會(huì)策劃方案中除常規(guī)流程外需要注意的??傊孕袠I(yè)峰會(huì)為代表的此類會(huì)議論壇的就是整場活動(dòng)的流暢性和完整性。
新媒體社交盛行,在給我們生活帶來變化的同時(shí),企業(yè)辦活動(dòng)的方式也在慢慢改變,傳統(tǒng)的活動(dòng)模式不再適應(yīng)市場的需求,所以線上活動(dòng)和線下活動(dòng)的結(jié)合是必然趨勢,品牌方市場需要重新定位,口碑和內(nèi)容營銷成為主流趨勢,活動(dòng)的目的都是為了加強(qiáng)企業(yè)宣傳度,更好的推廣品牌形象,本質(zhì)上屬于一種商業(yè)性質(zhì)的營銷活動(dòng)。
該如何選擇活動(dòng)公司?相信這是任何一個(gè)企業(yè)在舉辦活動(dòng)前期都會(huì)面臨到的難題,對(duì)于活動(dòng)公司的選擇也有一套標(biāo)準(zhǔn)。
要從以下幾個(gè)方面來分析。
活動(dòng)本身就是一個(gè)比較寬泛的名詞,辦活動(dòng)也不局限于一種類型,從活動(dòng)公司的業(yè)務(wù)類型來看,有展覽、開業(yè)慶典、發(fā)布會(huì)、會(huì)議論壇、路演巡演等多種類型,有些活動(dòng)是展覽和發(fā)布會(huì)同時(shí)進(jìn)行的,也有的是路演活動(dòng)和展覽同時(shí)進(jìn)行,這就要求在找活動(dòng)公司的時(shí)候找一家業(yè)務(wù)類型“大”的公司,通常這種類型的活動(dòng)公司人力儲(chǔ)備和活動(dòng)解決方案是多元化的,不管我們要辦哪種類型的活動(dòng),活動(dòng)公司都能以不同的活動(dòng)方案來應(yīng)對(duì)。
從活動(dòng)公司的業(yè)務(wù)范圍來看,也需要“大”,活動(dòng)公司都有自己開展的服務(wù)業(yè)務(wù),根據(jù)客戶的需求變化做出業(yè)務(wù)范圍的規(guī)劃,一場活動(dòng)的舉辦是不間斷、連續(xù)性的,從前期的策劃宣傳,到后期的現(xiàn)場執(zhí)行,需要整體的無縫銜接,找活動(dòng)公司不光是找活動(dòng)執(zhí)行,要集活動(dòng)策劃宣傳于一體,有專業(yè)的策劃宣傳團(tuán)隊(duì)和活動(dòng)執(zhí)行團(tuán)隊(duì),既可以滿足不同領(lǐng)域和產(chǎn)業(yè)的策劃宣傳需求,又可以有效的開展現(xiàn)場執(zhí)行,保證活動(dòng)的整體統(tǒng)一與協(xié)調(diào)。
的一點(diǎn),“大”的活動(dòng)公司一定是有足夠的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的,承辦過各種類型的活動(dòng),業(yè)務(wù)范圍廣,有豐富的活動(dòng)策劃案例,可以輕松應(yīng)對(duì)并解決活動(dòng)現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)問題,在全國范圍內(nèi)有分公司,更是體現(xiàn)活動(dòng)公司實(shí)力的地方,活動(dòng)的舉辦可以不受地域的限制。
大的活動(dòng)公司有很多,但是具備以上條件的并不多,企業(yè)方在選擇活動(dòng)公司的時(shí)候,一定要擦亮眼睛,仔細(xì)挑選
首先來說說預(yù)訂年會(huì)場地要考慮的因素有哪些。
首先當(dāng)然是預(yù)算,巧婦難為無米之炊,老板給了,錢多有錢多的辦法,錢少有錢少的玩法,只要策劃做的好絕沒有寒酸這一說。
其次是年會(huì)的規(guī)模,有的公司參加年會(huì)的人多,在選擇年會(huì)場地的時(shí)候就要選擇寬敞可以容納更多賓客的地方。
然后就是年會(huì)的形式了,比如說酒會(huì)形式的年會(huì)的話在宴會(huì)廳舉辦很不錯(cuò),露天的草坪上也可以,篝火派對(duì)型的年會(huì)當(dāng)然要選擇露天廣場海灘什么的。
后酒店的設(shè)施設(shè)備也很重要,畢竟年會(huì)上都有一些節(jié)目表演的,這時(shí)候當(dāng)然是需要燈光、音響、舞臺(tái)之類的設(shè)備的。
差點(diǎn)忘了,酒店的地理位置很重要,偏僻的地方不好找,交通不方便,對(duì)這種大型集體活動(dòng)來說安全系數(shù)也不高。
個(gè)人認(rèn)為滿足了這幾點(diǎn)的話,基本上就是一個(gè)合格的年會(huì)場地了。
周年慶典活動(dòng)策劃攻略
1、確認(rèn)時(shí)刻
組織周年慶的件工作當(dāng)然便是確認(rèn)舉行的時(shí)刻。舉行時(shí)刻不必定選用企業(yè)當(dāng)年倒閉的詳細(xì)日期,只要是在這個(gè)詳細(xì)日期前后的一段時(shí)刻內(nèi)即可。已然想要地發(fā)揮周年慶的價(jià)值,就應(yīng)該避開節(jié)假日以及貴職業(yè)的一些重要時(shí)刻節(jié)點(diǎn)。
2、確認(rèn)嘉賓
關(guān)于周年慶典活動(dòng)而言,盡早確認(rèn)嘉賓名單是非常重要的。假如想掌握周年慶來打造必定的推行和營銷作用,應(yīng)該盡可能約請(qǐng)重要的客戶、業(yè)界人士以及媒體參與,并盡早妥善地組織約請(qǐng)事宜。
3、確認(rèn)場所
4、打造的作用
無論是企業(yè)內(nèi)部的慶祝以及團(tuán)隊(duì)建造,抑或是對(duì)外的宣揚(yáng)以及推行,周年慶活動(dòng)都應(yīng)該緊扣周年的主題并經(jīng)過慶典活動(dòng)打造的作用。能夠考慮在公司原有標(biāo)志的基礎(chǔ)上規(guī)劃周年慶的標(biāo)志,并在慶典前后較長期內(nèi)以此作為宣揚(yáng)標(biāo)志。