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公司周年慶典策劃怎么做?
首要問題是先將慶典策劃的主題確定下來,一個好的主題思路是活動的核心所在;緊接著就是確定活動的形式、舉辦地點(diǎn)、參加人數(shù)等信息?;顒拥男问娇梢圆捎脩敉馔卣箞F(tuán)建活動,讓員工與領(lǐng)導(dǎo)共同參與到同一游戲中。
其次,根據(jù)制定出的活動方案詳細(xì)整理活動策劃所需的物料清單,整理公司信息,設(shè)計(jì)活動中所需的圖片和相關(guān)文字材料,對接設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)審稿。
后就是的活動策劃執(zhí)行部分,可以是公司內(nèi)部市場部執(zhí)行也可以聯(lián)系我們。
大型活動有哪些特性?
目的性:無論是企業(yè)舉辦的品牌推廣活動,還是現(xiàn)在世界各國政府舉辦的奧運(yùn)會,群眾組織或者是社會團(tuán)體組織的公益活動都具有明確的目的性。從宏觀上說,大型活動的目標(biāo)往往體現(xiàn)在社會效益、經(jīng)濟(jì)效益和環(huán)境效益3個方面。
計(jì)劃性:凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動更不例外,而且要求有更周密的計(jì)劃。大型活動由于其參與者眾多,影響面廣,因此其計(jì)劃不僅必不可少而且應(yīng)該更加詳細(xì)周密,主要包括前期策劃、營銷推廣計(jì)劃、現(xiàn)場協(xié)調(diào)計(jì)劃、人力資源管理計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算等。
參與性:既然是大型活動,就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而是在于活動的社會化程度。
安全性:由于活動現(xiàn)場往往有著大規(guī)模的,安全意識尤為重要,不管是活動的舉辦者還是政府有關(guān)部門,只要發(fā)現(xiàn)隱患就應(yīng)該及早啟動應(yīng)急預(yù)案,避免嚴(yán)重事故的發(fā)生。
大型活動規(guī)模龐大,能夠影響整個經(jīng)濟(jì),并對參與者和媒體尤其是國際媒體產(chǎn)生強(qiáng)烈的吸引力并引起反響。
開業(yè)慶典時應(yīng)該注意的3大問題
一、迎賓接待需要做到做到尊重
在接待賓客方面,要安排好這些方面,停車場安排專人負(fù)責(zé)指揮車輛排放,有酒店主要負(fù)責(zé)人與禮儀小姐在正門接待來賓,入休息室,來賓簽到等。在服務(wù)接待方面要有安排落座,尤其注意在接待貴賓時,需由本單位主要負(fù)責(zé)人親自出面;在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負(fù)責(zé)。
二、會客握手不失禮節(jié)
單位負(fù)責(zé)人與客人握手,握手時要注意禮貌,具體包括,職位高的人先伸手,女士先伸手,握手時稍帶角度,且拇指向上,雙方虎口應(yīng)互相接觸,握手時應(yīng)堅(jiān)定有力,晃動兩下即可,然后松開,若你帶著手套,先脫掉手套。如果你握手的那只手正拿著東西,可以先放下一只手來拿,在一些可能握手的場合,應(yīng)用左手拿東西,把皮包或筆記本放在左手或背在肩上,以空出右手。
三、剪彩活動需“剪出彩”
在舉行剪彩活動的時候,要安排好人數(shù),一般不多于5人,多由、合作伙伴、社會名流、員工代表擔(dān)任。剪彩者以穩(wěn)重的姿態(tài)、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪彩的綢帶。剪彩人全體到位后,工作人員用托盤呈上剪刀,剪彩人在拿起剪刀之前應(yīng)向工作人員和手拉綢帶的人員點(diǎn)頭微笑表示謝意,然后用右手輕輕拿起剪刀,聚精會神地把彩帶一刀剪斷。剪彩完畢,將剪刀放回原處,向四周人們鼓掌致意。
活動策劃現(xiàn)場如何對音響設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收?
1、將活動所需的所有話筒打開,并且要求調(diào)音師,將音響的音量調(diào)到,拿著話筒走到臺上,聽一聽會不會嘯叫(吱——或者嗡——的長鳴),叫了,讓調(diào)音師調(diào)好;沒叫,好,再走到臺下試試,因?yàn)橛锌赡茉诨顒拥倪M(jìn)行中會出現(xiàn)臺下使用話筒的情況。
2、將需要放的音樂,視頻等等,都放一放,看看會不會有放不出聲音的,有的話及時找原因。
3、放一段活動中需要用的音樂,然后聽一聽是否舒服,標(biāo)準(zhǔn)是太尖不行,太悶也不行。需要聽的有7個位置分別是:舞臺上、舞臺下排座位的兩頭和中間,后一排座位的兩頭和中間,這七個位置要是聽起來清晰度差不多,那就基本OK了。