無紙化辦公

中威（廣州）信息科技有限公司主營項目：智能電子會議桌牌、無紙化會議系統(tǒng)、液晶一體升降終端、桌面式無紙化會議系統(tǒng)。

硬件在無紙化辦公中硬件是不可或缺的重要元素，電腦、搭載原筆跡手寫輸入技術(shù)的終端（電磁屏搭配電磁筆），借助這些硬件商務(wù)辦公用戶可完成電子文檔簽名、批注、修改等關(guān)鍵應(yīng)用。專業(yè)圖形設(shè)計制作用戶不必用筆在紙張上進行草稿繪制，借助原筆跡手寫輸入終端在電腦上即可完成操作。 前臺窗口行業(yè)則可以通過兩者的搭配，便捷的完成信息錄入等應(yīng)用。

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無紙化會議

如何選擇合適的無紙化會議終端

無紙化會議行業(yè)發(fā)展這么多年以來，因其獨特強大的功能，逐漸被市場所接受，而會議終端也由的簡單的升降終端擴展為超薄升降終端，桌面終端，平板終端，手機終端等等，我們分析一下，每個終端的優(yōu)勢劣勢。

超薄升降終端由液晶屏和升降器組成，液晶屏尺寸一般以15.6寸和18.5寸居多，特點是美觀大氣。不少廠家在此基礎(chǔ)上，添加有升降話筒，功能更加齊全。

需要的是通過社會應(yīng)用和制度創(chuàng)新的試點和驗證，要解決用戶習慣、利益格局、營銷運維、突破傳統(tǒng)等問題，特別是既要認識到這不是一個急功近利一次，也要克服等待、觀望的消極態(tài)度。

無紙化會議系統(tǒng)在會議中的應(yīng)用

中威樂基——專業(yè)無紙化會議供應(yīng)商，我們?yōu)槟鷰硪韵滦畔ⅰ?

分享和上大屏控制：

“分享”是將自己（發(fā)起端）的操作界面發(fā)送到其他與會者（被發(fā)起端）顯示屏上，發(fā)起端可以控制允不允許被發(fā)起端返回本地畫面進行其他操作。

登陸界面也是pc端顯示

會議簽到：顯示會議基本信息，個人信息，可自動簽到，也可以手寫簽到。

會議文件：

按議題顯示所有的會議文件，自由查看文件、同步瀏覽文件及對文件進行批注等。并提供了“U盤上傳”功能，為會議中臨時上傳會議資料提供了窗口，保障了會議資料臨時更新的便利性。

會議通知：

后臺給某位與會者或者全體與會者發(fā)送的通知，適用于手機關(guān)機等不方便打擾的情況下，可以由后臺會議服務(wù)人員發(fā)送信息給與會者。

會議文件管理

每個會議包含多個議題，每個議題下包括多個資料文件。還可以查看特定議題下的資料信息。

資料針對著每個議題，一個議題能包含多個資料，上傳資料的格式支持Word、Excle、PPT、PDF、MPG4、JPG，同時為了方便資料上傳，上傳的文件也支持壓縮包形式。用戶針對每個文件可以查看、刪除等操作，當然也包括了添加新資料。

參會人員管理

在與會人員標簽下可以查看與會者的相關(guān)信息并對與會者信息進行設(shè)置；同時也可以查看與會者的簽到時間以及更新前屏內(nèi)容。