關(guān)于辦好活動(dòng)策劃需要的四個(gè)階段

一階段：分析與創(chuàng)意。在運(yùn)動(dòng)的調(diào)研完畢之后，就需求進(jìn)行針對(duì)運(yùn)動(dòng)的各個(gè)方面進(jìn)行分析，這是激勵(lì)創(chuàng)意與靈感的階段，是讓運(yùn)動(dòng)組織者設(shè)計(jì)悉數(shù)大型運(yùn)動(dòng)藍(lán)圖的階段。要想讓大型運(yùn)動(dòng)不同凡響，一定要有創(chuàng)意性的思緒及改革的想法。而如果某個(gè)同事的著裝過于鮮艷，你的注意力又能不能不被他吸引呢。在創(chuàng)意過程中，不妨應(yīng)用頭腦風(fēng)暴法等來廣開言路，用紙張記載下眾人的奇思妙想，不要一起始就進(jìn)行估價(jià)與歸類。而后再根據(jù)所記載的想法，應(yīng)用5W1H的方式進(jìn)行發(fā)問，使一些想法可以與大型運(yùn)動(dòng)的主標(biāo)題標(biāo)抵達(dá)一概性。在此過程中，肯定要評(píng)估可能實(shí)踐并能應(yīng)用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等等

　　第二階段：調(diào)研。任何一個(gè)大型運(yùn)動(dòng)一定要有一個(gè)明確的主題。在進(jìn)行一個(gè)大型的運(yùn)動(dòng)謀劃之前一定就主題進(jìn)行調(diào)研。甚而運(yùn)動(dòng)的自身就擁有肯定的新聞價(jià)值，可以在一時(shí)光散播出去，導(dǎo)致公眾的關(guān)注。一次大型的運(yùn)動(dòng)，即是這個(gè)主題對(duì)公眾或加入者的重要展現(xiàn)，市場(chǎng)調(diào)研不妨協(xié)助運(yùn)動(dòng)的謀劃者肯定哪個(gè)是運(yùn)動(dòng)的目標(biāo)客戶市場(chǎng)或一市場(chǎng)，和了解到目標(biāo)客戶對(duì)大型運(yùn)動(dòng)的憧憬性要求有哪些，希望抵達(dá)什么樣的目標(biāo)和功效。調(diào)研的內(nèi)容不妨是國(guó)度關(guān)于相關(guān)大型運(yùn)動(dòng)的法規(guī)法則，如消防平安等章程，和實(shí)用人群、公眾關(guān)注點(diǎn)、是否有品德或限制、運(yùn)動(dòng)的時(shí)光及地方是否合適等。

　　第三階段，運(yùn)動(dòng)詳細(xì)計(jì)劃的謀劃。謀劃期平常是大型運(yùn)動(dòng)組織處理中用時(shí)長(zhǎng)的周期。從各種大型運(yùn)動(dòng)謀劃與踐諾中，假如調(diào)研越準(zhǔn)確，早期分析越充分，那么計(jì)劃謀劃期相應(yīng)的越簡(jiǎn)單，用的時(shí)光也越少。

　　第四個(gè)階段：大型運(yùn)動(dòng)的協(xié)和。在大型運(yùn)動(dòng)的過程傍邊，需求協(xié)和的因素很多。對(duì)外需求協(xié)和政府，和一些本能部分如消防、交通處理部分、醫(yī)院、私塾等等但凡能觸及到的因素。而對(duì)于員工來說,年會(huì)是表現(xiàn)自己的好機(jī)會(huì),平日里上班不免要守規(guī)矩,但年會(huì)上可以充分展現(xiàn)個(gè)性。對(duì)內(nèi)需求協(xié)和場(chǎng)所、職員、時(shí)光、參加者等等。任何事情都不可能一路順風(fēng)，所以要求大型運(yùn)動(dòng)的謀劃組織者，永遠(yuǎn)維持優(yōu)良的心態(tài)，以積極的態(tài)度，探索應(yīng)用方式去處理大型運(yùn)動(dòng)實(shí)踐過程中所碰到的每一個(gè)渺小或許重大的事情，并視處理問題為一種挑戰(zhàn)，視處理協(xié)和問題有后果為一種趣味。

通常年會(huì)策劃會(huì)以文藝節(jié)目為主要表演形式

年會(huì)是一次鼓舞士氣、凝聚團(tuán)隊(duì)的大好機(jī)會(huì)。年會(huì)既是總結(jié)也是展望，一般來說，公司要把年會(huì)辦成什么類型。娛樂型？總結(jié)型？團(tuán)聚型？或者說，根據(jù)這些調(diào)子，搞一個(gè)合理的組合結(jié)構(gòu)。比如包括主題演講、頒獎(jiǎng)、綜藝、互動(dòng)等多個(gè)環(huán)節(jié)。在此過程中，肯定要評(píng)估可能實(shí)踐并能應(yīng)用的資源是否可行，如政治資源、人力資源、財(cái)務(wù)資源等等第二階段：調(diào)研。定了調(diào)子定主題，一個(gè)好的年會(huì)主題，需要呼應(yīng)公司業(yè)務(wù)形態(tài)及戰(zhàn)略方向，起到提綱挈領(lǐng)的作用。

企業(yè)年會(huì)是企業(yè)一年一度的家庭盛會(huì)，主要目的是客戶答謝，激揚(yáng)士氣，營(yíng)造組織氣氛、深化內(nèi)部溝通、促進(jìn)戰(zhàn)略分享、增進(jìn)目標(biāo)認(rèn)同，并制定目標(biāo)，為新一年度的工作奏響序曲。通常年會(huì)策劃會(huì)邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)外名星或者藝術(shù)團(tuán)隊(duì)演出，以歌曲、小品相聲等形式的文藝節(jié)目為主要表演形式。每一處功能區(qū)怎么布置，都會(huì)直接影響了公司的慶典表演效果以及嘉賓的滿意程度。這是對(duì)辛苦一年的員工、顧客和管理者的獎(jiǎng)勵(lì)，在這個(gè)歡樂的時(shí)刻讓大家的心理和身體得到放松，同時(shí)是為公司一年更比一年好的美好祝愿。

要知道每年的年會(huì)都是公司受關(guān)注的一次活動(dòng)，所以在年會(huì)上的表演節(jié)目是不可輕視的，負(fù)責(zé)舉辦年會(huì)的小組一定要指派的人員專門負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)節(jié)目的篩選。雖然在這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境下并不流行，但許多公司在異國(guó)他鄉(xiāng)舉行年度會(huì)議。在篩選節(jié)目的時(shí)候，一定要結(jié)合年會(huì)的主題，還要選擇多種不同類型的節(jié)目，不要一整場(chǎng)活動(dòng)都是在唱歌，也要有舞蹈、游戲、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等等，這樣才能讓年會(huì)辦得有聲有色。

特色年會(huì)策劃晚會(huì)上需要注意哪些問題

為了提高觀眾的興趣, 使每一位客戶都能感到盡興, 晩會(huì)的互動(dòng)性節(jié)目應(yīng)該是其中重要的內(nèi)容· 可以給每一位入場(chǎng)者發(fā)一個(gè)入場(chǎng)證并且含有號(hào)碼. 晩會(huì)上穿插幾個(gè)互動(dòng)性節(jié)目,抽到號(hào)的觀眾上來表演,并有禮品贈(zèng)送,如'·模仿秀'' (招募有舞蹈才能者示范幾種舞蹈基本功.也可帶簡(jiǎn)單道具) ,模仿像的有獎(jiǎng)。5、學(xué)會(huì)年會(huì)活動(dòng)：一般由會(huì)員表決決定，但大都選在當(dāng)前歡迎的城市、能提供會(huì)議服務(wù)的酒店。

很多年會(huì)策劃公司都忽略了性格內(nèi)向的觀眾,因此,在晚會(huì)上可以穿插參與性節(jié)日,如大家一起唱歌或是跳舞.有一種簡(jiǎn)單的集體舞,如藏族集體舞“鍋莊”,動(dòng)作簡(jiǎn)單、舒展.團(tuán)結(jié)性強(qiáng),每個(gè)人都可參與,可以用來在晩會(huì)的后活躍氣氛,大家一塊跳舞,人人都能參與到晩會(huì)中來。只有確立分工才能確保公司年會(huì)活動(dòng)能夠順利舉辦如今年會(huì)不再是企業(yè)的自?shī)首詷?，也不再是全時(shí)的盛會(huì)。

年會(huì)策劃公司覺得節(jié)目一定要,不能質(zhì)量低劣,或是低下, 因?yàn)檫@本身就是展示企業(yè)形象的機(jī)會(huì)。提高活動(dòng)的吸引力，需要有構(gòu)思，策劃的主題要可以滿足用戶的好奇心、價(jià)值表現(xiàn)、榮譽(yù)感、責(zé)任感、利益等各方面的需求，還給予恰當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)鼓勵(lì)，這將會(huì)大大的提高目標(biāo)受眾的重視度以及參加認(rèn)識(shí)。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該給自己以文化定位, 通過文藝晚會(huì), 表達(dá)自己企業(yè)的和產(chǎn)品的文化理念, 已經(jīng)成為越來越多企業(yè)的選擇二應(yīng)該請(qǐng)藝術(shù)水平較高的文藝M1體演出, 節(jié)日要精美、高雅,寓教于樂,使晩會(huì)有較高的欣賞性。