保密文件柜選購之鎖具的誤區(qū)

鎖是電子保密文件柜的重要組成部分。它是有關(guān)文件保密履行的重要防線。保密柜的核心技術(shù)是符合保密要求的保密鎖，隨著科技的發(fā)展，目前保密鎖通常是電子密碼鎖或者指紋鎖。有些保密檔案柜有自動(dòng)報(bào)警裝置，當(dāng)密碼輸入錯(cuò)誤達(dá)到一定次數(shù)時(shí)會(huì)自動(dòng)報(bào)警。它在保護(hù)文件數(shù)據(jù)的安全方面發(fā)揮了很好的作用。同時(shí)要注意鎖、軌、滑輪的靈活性和耐磨性能。它也是在購買保密檔案柜時(shí)不可忽視的一個(gè)細(xì)節(jié)。它將直接影響工作的日常使用。

保密柜與保險(xiǎn)柜有相似之處，又有區(qū)別，簡(jiǎn)單區(qū)別如下

保密柜的要求是文件保密即對(duì)每次開的鎖有明確記錄，保險(xiǎn)柜重視物品的安全，假定某重要秘密文件存放在保險(xiǎn)柜，而被人偷偷的拍攝，復(fù)印再放回原處，從跡象上看文件仍然存放在保險(xiǎn)柜，可是文件信息卻已泄漏。尤其是對(duì)于一些公司來說，一款性能良好的保密柜是必不可少的，它可以讓公司的重要資料更加安全。保密柜要求開的鎖記錄，既可以輕易地判斷是否信息已經(jīng)泄密。

保密文件柜廣泛應(yīng)用于機(jī)關(guān)、銀行、院校和大中型企業(yè)的技術(shù)部門和檔案部門。比如存放考試試卷、技術(shù)研發(fā)文檔、國家秘密文件等。

保密文件柜的日常使用注意

使用保密柜的注意事項(xiàng)，在日常使用的過程中還是要愛惜柜子，打開與關(guān)閉柜門的過程要輕開輕關(guān)，切勿大力開關(guān)，大力開關(guān)時(shí)間久了就會(huì)造成鎖具的磨損，對(duì)柜門也會(huì)產(chǎn)生一定的傷害，保密柜關(guān)閉的情況下，除取資料之外，切勿非正常的拍打柜體，很有可能會(huì)觸發(fā)警報(bào)，浪費(fèi)警報(bào)電池電量。尺寸：要注意空間的搭配，現(xiàn)在的這個(gè)社會(huì)那是寸土如寸土，特別是像北上廣深，能夠利用的空間都是極其有限的。

衛(wèi)生打掃

柜體的衛(wèi)生打掃，保密柜一般都是由好的冷軋鋼板制作而成的，柜體的表面還會(huì)有噴塑處理，質(zhì)量好的保密柜生銹情況應(yīng)該是很難發(fā)生的，但是也不能完全排除，如果保密柜用的時(shí)間久了，再受到潮濕環(huán)境的影響，就會(huì)造成噴塑漆脫落，進(jìn)而發(fā)生生銹的可能，所以在使用的過程中要保證環(huán)境的干燥，在打掃柜體的時(shí)候盡量用干抹布來進(jìn)行打掃，或者打濕后立即擦干！檔案柜與文件柜存取文件的區(qū)別，文件柜通常是辦公室內(nèi)公用的，因此不上鎖，誰都可以用，甚至有的文件柜就沒有配備鎖具，而檔案柜則是需要專人看管，并且柜體上配有1-3中鎖具，安全性極高。

以上就是使用保密柜的注意事項(xiàng)的全部?jī)?nèi)容了，這些你都知道嗎？不知道的話就要記住了，這些事項(xiàng)都是很重要的，特別是保密柜的密碼設(shè)置，以及保密柜的應(yīng)急鑰匙放置，我們一定要切記，避免發(fā)生不必要的麻煩。

保密文件柜

采用電腦密碼鎖：采用國家保密局立項(xiàng)研發(fā)的電腦密碼鎖，密碼鎖密碼由 8-15 位數(shù)字任意組合，密碼斷電自動(dòng)保存，表面靜電噴塑，典雅美觀耐磨。隨著現(xiàn)在鋼式保密柜附加材料的不合理使用，危害了人們的健康，所以更多人購買保密柜開始注重環(huán)保健康。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)：柜體采用加厚冷軋鋼板材料，堅(jiān)固耐用，結(jié)構(gòu)采用互扣摺邊式工藝，對(duì)開內(nèi)藏式防盜門，柜體內(nèi)外表面靜電噴塑，典雅美觀耐磨。長 900 寬 430 高 925(mm)