房地產(chǎn)企業(yè)的固定資產(chǎn)不僅包括房地產(chǎn)企業(yè)的主要?jiǎng)趧?dòng)資料，還包括非開發(fā)經(jīng)營用房設(shè)備，這些固定資產(chǎn)在房地產(chǎn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中長期使用，為企業(yè)帶來了經(jīng)濟(jì)利益。但是房地產(chǎn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理在具體執(zhí)行過程中存在一些問題，影響到企業(yè)正常的運(yùn)營，并增加成本支出。為此需要引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行管理。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要功能模塊：

1、基礎(chǔ)信息

詳細(xì)的記錄資產(chǎn)的各類信息，比如資產(chǎn)編碼、資產(chǎn)名稱、入庫時(shí)間、存放倉庫、使用部門、使用狀態(tài)，使用人員等，也可按照企業(yè)自身需求進(jìn)行添加設(shè)置。

2、入庫管理

對(duì)那些新購入的資產(chǎn)進(jìn)行入庫，記錄資產(chǎn)的入庫情況，并可打印成報(bào)表，給管理者進(jìn)行審核簽名。

3、借出歸還管理

詳細(xì)記錄了哪個(gè)部門哪個(gè)員工在什么時(shí)候借用了某個(gè)資產(chǎn)，以及還入的時(shí)間等，并對(duì)需要?dú)w還的資產(chǎn)進(jìn)行事件提醒。同時(shí)可對(duì)資產(chǎn)借出歸還操作進(jìn)行審核、打印報(bào)表。

4、領(lǐng)用退庫

詳細(xì)記錄了哪個(gè)部門哪個(gè)員工在什么時(shí)候領(lǐng)用或退回了某個(gè)資產(chǎn)，同時(shí)可對(duì)資產(chǎn)領(lǐng)用退庫操作進(jìn)行審核、打印報(bào)表。

5、維修保養(yǎng)

對(duì)固定資產(chǎn)每一次的維修保養(yǎng)進(jìn)行詳細(xì)的記錄，包括維修保養(yǎng)內(nèi)容，維修保養(yǎng)時(shí)間，維修保養(yǎng)費(fèi)用，相關(guān)報(bào)修及維修人員等，可以有效地防止人為損壞的發(fā)生。

6、調(diào)撥轉(zhuǎn)移

考慮到房地產(chǎn)企業(yè)管理部門比較多，而采購部、財(cái)務(wù)部與使用部門是分開的，所以需要對(duì)資產(chǎn)的調(diào)配進(jìn)行信息化管理。它可詳細(xì)記錄某個(gè)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、調(diào)撥軌跡，讓你清楚了解到它經(jīng)過了哪些部門或者哪些使用人員之手。

7、資產(chǎn)報(bào)表管理

這個(gè)是按部門、人員、時(shí)間對(duì)公司的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的報(bào)表統(tǒng)計(jì)，包括資產(chǎn)臺(tái)賬、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、資產(chǎn)增減、盤點(diǎn)報(bào)表、盤盈盤虧報(bào)表、綜合操作記錄報(bào)表等。

由于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)涉及的面比較廣，涵蓋經(jīng)營管理部門對(duì)固定資產(chǎn)的管理，所以企業(yè)在系統(tǒng)的運(yùn)行過程中會(huì)碰到各種問題，包括系統(tǒng)不穩(wěn)定、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、資產(chǎn)使用部門不支持等，所以系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)工作至關(guān)重要。

企業(yè)可以通過以下幾點(diǎn)做好固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的維護(hù)工作:

1、做好資產(chǎn)數(shù)據(jù)的維護(hù)工資

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)涵蓋了整個(gè)公司的所有的固定資產(chǎn)的管理，所以產(chǎn)生的資產(chǎn)數(shù)據(jù)也是很重要的，資產(chǎn)管理員要做好資產(chǎn)數(shù)據(jù)的維護(hù)工作，以保證其的真實(shí)性。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后，每一個(gè)資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程都要資產(chǎn)管理員真實(shí)的寫入，例如固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)信息錄入、資產(chǎn)借出調(diào)撥的數(shù)量、資產(chǎn)定期盤點(diǎn)和資產(chǎn)異常的處理數(shù)據(jù)等，還要根據(jù)公司資產(chǎn)采購計(jì)劃的變更和取消適時(shí)調(diào)整，一般企業(yè)在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)上線后的前幾個(gè)月都會(huì)遇到數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性的問題，但是這也是一個(gè)必然的過程，企業(yè)要做的就是要講固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)融入到固定資產(chǎn)的日常工作業(yè)務(wù)流程中，制定完善的規(guī)定準(zhǔn)則，把資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤幾率降到。

2、實(shí)時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和重組

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，企業(yè)要在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式中做一些適應(yīng)系統(tǒng)的改進(jìn)和重組。企業(yè)在剛上線固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的時(shí)候，必然會(huì)發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)的資產(chǎn)管理制度和系統(tǒng)的資產(chǎn)管理制度差異不一致的情況，這個(gè)時(shí)候需要對(duì)原有的資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理流程進(jìn)行調(diào)整，將工作流和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)融合的狀態(tài)，對(duì)不合理的流程和操作做出相應(yīng)改良。

3、系統(tǒng)上線后技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)需給力

公司在實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的時(shí)候，肯定會(huì)許多很多技術(shù)上的問題，這時(shí)候就需要系統(tǒng)供應(yīng)商的技術(shù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)來幫你將系統(tǒng)嵌入公司工作中做技術(shù)上的改進(jìn)，已到達(dá)系統(tǒng)能和公司的所有的資產(chǎn)業(yè)務(wù)融合，發(fā)揮出系統(tǒng)的使用價(jià)值。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)雖然能極大的提高企業(yè)資產(chǎn)管理工作的效率，規(guī)范了資產(chǎn)業(yè)務(wù)流程，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，但是在執(zhí)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的同時(shí)經(jīng)歷痛苦的調(diào)整是必不可少的。

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程：

由 RFID 讀寫器讀取其射頻輻射范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)上相應(yīng)電子標(biāo)簽的ID, 并將讀取結(jié)果送往前端系統(tǒng)監(jiān)管管理中心。系統(tǒng)監(jiān)管管理中心讀取數(shù)據(jù)采集層發(fā)送過來的數(shù)據(jù),與所有的資產(chǎn)信息進(jìn)行匹配比對(duì)。如果比對(duì)發(fā)現(xiàn)問題之后通過 TCP/ IP網(wǎng)絡(luò)發(fā)給識(shí)別及報(bào)警設(shè)備, 發(fā)出報(bào)警信息。

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)硬件

硬件設(shè)備主要由服務(wù)器、監(jiān)控大屏、錄入及讀取設(shè)備（讀寫器）、盤點(diǎn)設(shè)備（手持機(jī)）、報(bào)警設(shè)備、超高頻天線等設(shè)備組成。

RFID資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能模塊

1、資產(chǎn)管理

提供設(shè)備屬性信息、設(shè)備入庫、設(shè)備分發(fā)、日常維護(hù)、設(shè)備借出、設(shè)備續(xù)保、設(shè)備報(bào)廢等管理操作。涉及設(shè)備從入庫投入使用到報(bào)廢退出使用整個(gè)生命周期的各種變化和狀態(tài)，是資產(chǎn)設(shè)備配發(fā)、調(diào)撥的真實(shí)記錄，是設(shè)備維修、保養(yǎng)的科學(xué)依據(jù)。

2、資產(chǎn)報(bào)警管理

通過在關(guān)鍵的出入口安裝固定的采集終端，同時(shí)與報(bào)警器相連，監(jiān)測(cè)出入口設(shè)備，將監(jiān)測(cè)結(jié)果與出入庫授權(quán)記錄做系統(tǒng)比對(duì)，確認(rèn)合法條件等，依據(jù)用戶報(bào)警機(jī)制，確保資產(chǎn)設(shè)備安全。

3、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理

系統(tǒng)支持固定采集終端和手持采集終端的資產(chǎn)盤點(diǎn)，可對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果按設(shè)備名稱、使用單位、使用人、盤點(diǎn)狀態(tài)、盤點(diǎn)數(shù)量等方式進(jìn)行顯示。

5、資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)管理

支持按在用單位、設(shè)備類型、設(shè)備統(tǒng)計(jì)等方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，并支持以日、周、月、年為單位的設(shè)備庫存、在用、維修和報(bào)廢的統(tǒng)計(jì)查詢管理。

6、用戶管理

依據(jù)設(shè)置的安全規(guī)則或安全策略，對(duì)用戶實(shí)現(xiàn)按部門、按角色的統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)用戶和資產(chǎn)設(shè)備的安全管控。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)在許多企業(yè)中都有應(yīng)用，那么關(guān)于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)到底會(huì)給企業(yè)帶來哪些收益影響呢？下面為大家分析一下：

1、降低固定資產(chǎn)庫存費(fèi)用

為了保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和把握市場(chǎng)的變化，企業(yè)一般都會(huì)保持著一定庫存的固定資產(chǎn)。而這些固定資產(chǎn)有些是不必要的，造成了一定的資金積壓。

借助以條碼/RFID技術(shù)為基礎(chǔ)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以改變企業(yè)決策中信息不確切和不及時(shí)問題，及時(shí)將各個(gè)經(jīng)營管理部門資產(chǎn)信息傳遞給公司高層進(jìn)行評(píng)估、決策，同時(shí)企業(yè)的固定資產(chǎn)采購信息可以馬上傳遞給供應(yīng)商，從而適時(shí)補(bǔ)充供給，實(shí)現(xiàn)零庫存管理。

2、減少資產(chǎn)管理人員

系統(tǒng)通過業(yè)務(wù)流程重組，建立了固定資產(chǎn)管理的新體系，優(yōu)化了資產(chǎn)日常管理流程，合理配置了固定資產(chǎn)管理人員。它把固定資產(chǎn)管理人員從繁瑣的、不增值的作業(yè)中解脫出來，使他們能專注于更重要的、增值的任務(wù)，提高了工作效率，同時(shí)也減少了資產(chǎn)人員，節(jié)約了人力成本。

3、減少資產(chǎn)流失情況

通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常作業(yè)功能，可以清楚了解當(dāng)前資產(chǎn)的使用狀態(tài)，使用人是誰，什么時(shí)候購買的，有沒有維修過的情況，折舊后的價(jià)值為多少等等，從而可以快速統(tǒng)計(jì)現(xiàn)在的資產(chǎn)情況，計(jì)算價(jià)值，保證賬實(shí)一致，解決資產(chǎn)流失問題。

4、減輕盤點(diǎn)工作量

每到年末，企業(yè)都要將現(xiàn)有的資產(chǎn)全部盤點(diǎn)一次，了解資產(chǎn)使用情況如何、數(shù)量有多少、價(jià)值有多少等。但由于資產(chǎn)數(shù)量多，分布散，盤點(diǎn)起來就十分耗時(shí)間。而通過固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，可以清楚每個(gè)部門的資產(chǎn)數(shù)量，存放地點(diǎn)，加上是條碼掃描的盤點(diǎn)方式，無需紙張記錄，從而盤點(diǎn)起來更方便，更準(zhǔn)確，更省時(shí)間。

5、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以改變企業(yè)過去信息封閉的分階段合作方式為信息共享的協(xié)同工作，從而減少了因信息封閉而出現(xiàn)等待的時(shí)間，從而避免了固定資產(chǎn)閑置浪費(fèi)和重復(fù)購置的問題。