進(jìn)出口許可證是由國家有關(guān)機(jī)關(guān)給進(jìn)出口商簽發(fā)的允許商品進(jìn)口或出口的證書。進(jìn)出口許可證制度是我國及世界各國普遍采用的對外貿(mào)易管制手段之一。采用進(jìn)出口許可證制度，商品的進(jìn)出口都要在申領(lǐng)了許可證以后，方可對外簽訂合同或辦理訂貨手續(xù)，沒有許可證，一律不準(zhǔn)進(jìn)出口。進(jìn)出口許可證的主要內(nèi)容包括： 商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、進(jìn)出口商國別、期限、總值、運(yùn)輸方式、貿(mào)易方式和支付方式等等。

第三章 許可證書的印制與發(fā)運(yùn)

第八條 許可證局本著科學(xué)規(guī)劃、確保用證、節(jié)約的原則，統(tǒng)一計(jì)劃、合理安排許可證書的印制工作。

第九條 許可證局應(yīng)按照中央政府采購的相關(guān)要求，通過規(guī)定程序，從中央定點(diǎn)印刷廠中選擇質(zhì)量信譽(yù)好、技術(shù)力量強(qiáng)、證書安全有保障的印制單位。

除許可證局委托的印制單位外，其他任何單位和個人不得擅自印制許可證書。

第十條 許可證局負(fù)責(zé)監(jiān)督印制單位按其提供的許可證書樣式、數(shù)量等要求，在規(guī)定時間內(nèi)印制各類許可證書。

第十一條 許可證局根據(jù)發(fā)證機(jī)構(gòu)報送的各類許可證書的征訂數(shù)量，結(jié)合印制單位實(shí)際庫存量、發(fā)證機(jī)構(gòu)實(shí)際使用量、剩余量等情況，制定許可證書印制與發(fā)運(yùn)計(jì)劃。

第十二條 許可證書一般一年集中印制一次。集中印制數(shù)量不能滿足實(shí)際發(fā)證需求的，許可證局可以根據(jù)實(shí)際情況及時安排追加印制。

第十三條 每批次印制完畢，許可證局應(yīng)組織檢查驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可入庫。許可證局負(fù)責(zé)在空白證書管理系統(tǒng)中進(jìn)行入庫登記。

經(jīng)檢查不合格的許可證書，印制單位應(yīng)及時銷毀。

第十四條 對年度征訂的許可證書，許可證局應(yīng)在征訂通知規(guī)定的時限內(nèi)發(fā)運(yùn)至各發(fā)證機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充征訂的許可證書，應(yīng)自收到報送單之日起20個工作日內(nèi)發(fā)運(yùn)至相應(yīng)的發(fā)證機(jī)構(gòu)。

第十五條許可證局確定發(fā)運(yùn)明細(xì)后通知其委托的發(fā)運(yùn)單位組織發(fā)運(yùn)，發(fā)運(yùn)后發(fā)運(yùn)單位應(yīng)在空白證書管理系統(tǒng)中進(jìn)行發(fā)運(yùn)登記。

第四章 許可證書的驗(yàn)收與保管

第十六條 發(fā)證機(jī)構(gòu)對許可證書實(shí)行專人、專柜、專庫統(tǒng)一保管。

第十七條 發(fā)證機(jī)構(gòu)須在收到許可證書當(dāng)日組織現(xiàn)場驗(yàn)收。驗(yàn)收工作應(yīng)由兩名以上工作人員同時在場，按貨運(yùn)單數(shù)量認(rèn)真清點(diǎn)無誤后予以簽收，并填寫《進(jìn)出口許可證書簽收單》（一式三份，見附件2），簽收單應(yīng)于次日寄送發(fā)運(yùn)單位和許可證局，簽收單須存檔三年。

第十八條 發(fā)證機(jī)構(gòu)在驗(yàn)收許可證書時，發(fā)現(xiàn)有單證不符、包裝損壞和許可證書缺失等情況，應(yīng)立即封存，作出書面檢驗(yàn)記錄，由驗(yàn)收人員及主要負(fù)責(zé)同志簽字后連同檢驗(yàn)記錄報許可證局處理。

第十九條 發(fā)證機(jī)構(gòu)在驗(yàn)收許可證書后，應(yīng)將檢驗(yàn)無誤的證書及時存入專用庫房，并按證書的種類、箱號、流水號分類整理，有序存放，同時在空白證書管理系統(tǒng)中進(jìn)行接收登記。

第二十條 存放許可證書的庫房須具備防火、防潮、防盜等安全設(shè)施。庫房、專柜的鑰匙須由專人負(fù)責(zé)保管。庫房內(nèi)不得存放其他物品，無關(guān)人員不得進(jìn)入庫房。