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活動(dòng)策劃的基本注意事項(xiàng)
1 整個(gè)活動(dòng)的類(lèi)型。
2 活動(dòng)的終目標(biāo)以及想要達(dá)到的預(yù)期效果,同時(shí)需要清楚這個(gè)活動(dòng)中的受眾目標(biāo)群體以及重點(diǎn)。
3 整個(gè)活動(dòng)的時(shí)間以及地點(diǎn),空間是否夠整個(gè)活動(dòng)的需求。
4 與合作伙伴以及其他個(gè)人單位直接的合作好處理好。
5 整個(gè)活動(dòng)策劃所需要的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算需要整理好。
6 整個(gè)活動(dòng)中每一項(xiàng)的具體時(shí)間以及哪些人負(fù)責(zé)。
7 整個(gè)活動(dòng)方案的制定:
8,活動(dòng)中是否需要一些特殊的用品花,攝影/錄像,禮品
慶典儀式的常規(guī)流程和重要環(huán)節(jié)
慶典流程是根據(jù)活動(dòng)方要求,并結(jié)合慶典目的而制定的,有其獨(dú)有性,但大多數(shù)慶典還是有共性,這里說(shuō)說(shuō)常規(guī)的慶典流程 。
慶典儀式的點(diǎn),便是開(kāi)場(chǎng),開(kāi)場(chǎng)可以是主持人的開(kāi)場(chǎng)白,也可以是由一段隆重、喜慶等風(fēng)格演出節(jié)目引出的,或者是兩者都有!這個(gè)看來(lái)是必不可少的,否則慶典儀式來(lái)得太“突然”,沒(méi)有導(dǎo)入或氣氛營(yíng)造會(huì)很突;慶典儀式的第二點(diǎn),便是致辭和講話,這也是大多數(shù)慶典活動(dòng)必不可少的,因?yàn)閼c典總是會(huì)有一些重大的、隆重的或是意義深刻的、滿含各種愿景的元素在里面,致辭不僅是一個(gè)禮儀儀式,更是一個(gè)宣傳、表達(dá)慶典意義的重要環(huán)節(jié),所以致辭大多是必不可少的。二、人員安排在搭建舞臺(tái)時(shí)還有燈光、音響、的人員進(jìn)場(chǎng),人員比較多,利用所以現(xiàn)場(chǎng)工作人員一定要多,采取人海,合理的分配人員,各自分為小組,有每個(gè)組長(zhǎng)下發(fā)任務(wù),這樣會(huì)在很短的時(shí)間做出大量的工作,有效地完成活動(dòng)搭建。
慶典儀式的第三點(diǎn)也是重要的一點(diǎn),便是啟動(dòng)儀式,慶典活動(dòng)的所有高潮和亮點(diǎn)均落在啟動(dòng)儀式上,針對(duì)開(kāi)業(yè)慶典,啟動(dòng)儀式喻示著公司正式開(kāi)業(yè);針對(duì)產(chǎn)品發(fā)布會(huì),啟動(dòng)儀式喻示著產(chǎn)品正式發(fā)布…,啟動(dòng)儀式意義深刻,創(chuàng)意新穎,常見(jiàn)的例如啟動(dòng)球、推拉桿、注酒冰雕等,追求新意的活動(dòng)和儀式,總是會(huì)有層出無(wú)窮的創(chuàng)意,并且能制作出符合活動(dòng)主題和慶典方要求的道具出來(lái),即便是常規(guī)的啟動(dòng)道具(啟動(dòng)球等),它們也同樣把慶典活動(dòng)推向了高潮,是慶典儀式活動(dòng)中關(guān)健、重要的環(huán)節(jié)了。第四點(diǎn)是參加慶典活動(dòng)要注意自己的行為,說(shuō)話,言談,尤其是有宴會(huì)的場(chǎng)合,更要注意做好自己的舉止行為,在會(huì)議期間,在活動(dòng)期間要盡量的遵守規(guī)則,是自己的行為符合現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境。針對(duì)啟動(dòng)儀式,主辦方需要與慶典公司作充分溝通,確定細(xì)節(jié),并要進(jìn)行慶典活動(dòng)前的彩排,方能做到萬(wàn)無(wú)一失。
開(kāi)業(yè)慶典邁開(kāi)步子,樹(shù)立商家新形象
單從開(kāi)業(yè)慶典的字面意思上就能看出,這是一種告知天下的作為,為了讓更多的人了解到它的成立和性質(zhì),也是做廣告的首要步驟。慶典策劃舞美搭建需要注意事項(xiàng)一、安排好進(jìn)場(chǎng)環(huán)節(jié)搭建活動(dòng)的時(shí)間短,一般搭建是都在晚上為主,在進(jìn)場(chǎng)時(shí)項(xiàng)目執(zhí)行人員要提前把所有的路線安排好,比如是1、進(jìn)場(chǎng)之前跟酒店溝通大概什么時(shí)候可以進(jìn)場(chǎng)。擴(kuò)大宣傳力度,在市場(chǎng)上站住腳跟,并且開(kāi)始了經(jīng)濟(jì)行業(yè)的角逐和競(jìng)爭(zhēng)。通常來(lái)說(shuō),開(kāi)業(yè)慶典的規(guī)模大小,從經(jīng)濟(jì)方面彰顯了一個(gè)商家的實(shí)力和能力。近年來(lái)很多商家都會(huì)邀請(qǐng)名人參加商鋪的慶典,這也是為了吸引更多注意力的表現(xiàn)手段。
慶典的規(guī)模越大就會(huì)給人帶來(lái)一種視覺(jué)的沖擊力,一種華麗而又大氣的印象。吸引力:沒(méi)有關(guān)注度的活動(dòng)沒(méi)有任何的價(jià)值,所以要從活動(dòng)的對(duì)象也就是受眾出發(fā),好的活動(dòng)策劃有足夠的吸引力,甚至?xí)?lái)媒體的免費(fèi)報(bào)道。這也是諸多的商家看重開(kāi)業(yè)慶典的原因所在。人們都比較注重印象,而慶典儀式帶給人們的視覺(jué)效果就是實(shí)力詮釋?zhuān)彩且粋€(gè)商家自身形象的外在表現(xiàn)。慶典是商家看中儀式,也是擴(kuò)大宣傳,提高自身市場(chǎng)形象的有力途徑。